Kapag ang iyong mesa ay gulo, maaari itong gawing mas mahirap upang makita ang mga bagay na kailangan mong gawin. Ang mga elektronikong aparato ay nakasalansan, nagkalat ang mga papel kahit saan at ang buong desktop ay nagkalat sa mga hindi nagamit na item na pumipigil sa paraan. Sa pamamagitan ng ilang mga bagong tool at isang maliit na kaalaman sa organisasyon, gayunpaman, maaari mong ganap na ma-overhaul ang layout ng iyong desk ng tanggapan sa isang bagong pagsasaayos na nagtataguyod ng kahusayan at tinanggal ang karamdaman. Ang susi ay namamalagi sa maayos na paggamit ng puwang na mayroon ka, at paglikha ng bagong puwang kung saan mo kailangan ito.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagbawas ng Clutter
Hakbang 1. Itapon ang mga basura at hindi kinakailangan na mga item
Sumakay sa isang kabuuang paglilinis ng lahat ng nakakaabala, labis na labis o hindi nauugnay na mga item na sumisiksik sa iyong desk. Kasama rito ang mga hindi napapanahong dokumento, junk mail, walang laman na kahon at luma o hindi nagamit na mga gamit sa opisina, pati na rin ang mas halatang kalat tulad ng mga pakete ng pagkain.
- Habang nililinis ang iyong mesa, tanggalin ang maraming mga bagay na maaari mong gawin nang wala. Ang dami mong itinapon, mas maraming silid ang maiiwan mo upang matapos ang ilang totoong gawain.
- Maglagay ng wastebasket sa tabi ng iyong lamesa upang ang trash ay hindi magpatuloy na maipon.
Hakbang 2. Magpasya kung ano ang kailangang manatili sa iyong desktop at kung ano ang hindi
Pagbukud-bukurin ang natitirang mga item sa mga pangkat batay sa kanilang kahalagahan sa iyong trabaho at kung gaano mo kadalas gamitin ang mga ito. Ang mga suplay na ginagamit mo araw-araw ay maaaring isaayos sa makatuwirang mga tagapag-ayos ng desktop o itapon sa mga drawer na maabot, habang ang mga hindi kinakailangang item ay dapat ilipat sa isang malayo-sa-lugar na lugar o buong itapon.
- Kung stumped ka sa kung paano pinakamahusay na magpatuloy, magsimula sa pamamagitan ng pagraranggo ng iyong mga materyales sa trabaho mula 1 hanggang 4 sa mga tuntunin ng kanilang pagiging madali. Ang mga item na makakatanggap ng isang pagraranggo ng 1 ay maaaring manatili sa desktop; ang mga item na may ranggo na 2 ay maaaring pumunta sa mga drawer; ang mga may 3 ay dapat ilagay sa magkakahiwalay na mga tagapag-ayos at ang mga may 4 ay maaaring ilagay sa imbakan.
- Upang madagdagan ang iyong pangkalahatang puwang, kailangan mong lumikha ng isang mas nakatuon, minimalistic na diskarte sa mga uri ng mga bagay na itinatago mo sa paligid mo.
Hakbang 3. Downsize sa mas maraming streamline na kagamitan
Maaari kang magkaroon ng mga item sa iyong mesa na itinuturing mong mahalaga na gayunpaman kumukuha ng higit pa sa kanilang patas na bahagi ng workspace. Suriing muli ang mga bagay na malaki, hindi mahirap o hugis ng kakatwa at tingnan kung kapaki-pakinabang na palitan ang mga ito ng mas maliit, mga mas malawak na bersyon na walang puwang. Halimbawa, maaari mong subaybayan ang isang mas compact na mapagkukunan ng ilaw upang mapalit ang isang hindi napapanahong, sobrang laki ng lampara sa desk.
- Bibigyan ka nito ng isang madaling gamiting dahilan upang gumawa ng isang maliit na pamimili para sa iyong sarili-ang mga uri ng mga produkto sa opisina na ipinagbibili ngayon ay may posibilidad na maging mas maliit at mas makinis kung ihahambing sa kanilang mga mas matandang katapat.
- Maghanap ng mga item na maraming gamit, tulad ng isang cart ng printer na doble bilang isang filing cabinet o isang nameplate na nagtataglay din ng mga panulat.
Hakbang 4. Bawasan ang mga personal na epekto
Habang maaaring maging mabuti para sa iyong pag-iisip na panatilihin ang ilang mga larawan ng iyong mga anak o iba't ibang mga kultura ng pop knick-knacks sa paligid ng iyong workspace, napakaraming mga bagay na ito ang nagsisimulang ubusin ang mahalagang puwang ng desk. Maaari din silang madaling maging isang nakakaabala, dahil matutukso kang huminto at humanga sa kanila sa buong araw.
- Limitahan ang iyong mga personal na gamit sa isang maliit na maliit na mga item, tulad ng isang naka-frame na larawan ng aso ng pamilya o isang bobblehead ng Garfield.
- Magsipilyo sa mga alituntunin sa dekorasyon ng iyong employer upang makakuha ng ideya kung magkano ang dapat itabi.
Hakbang 5. Iwanan ang maraming silid upang magtrabaho
Ang gitnang bahagi ng iyong desk ay dapat na nakalaan para sa iyong computer o mahahalagang dokumento. I-seksyon ang isang maliit na lugar sa isang gilid ng desk at gamitin ito upang makumpleto ang mga papeles. Bigyan ang iyong sarili ng maraming silid sa siko upang hindi ka masama habang ikaw ay nangangalaga sa mga pang-araw-araw na gawain.
Iwasang magpaanod sa iba pang mga item sa espasyo na iyong itinalaga para sa iyong pangunahing tungkulin sa trabaho
Paraan 2 ng 3: Paggawa ng Pinakamahusay na Paggamit ng Iyong Storage Space
Hakbang 1. Gamitin ang iyong mga drawer
Ilagay ang iyong pangunahing mga supply at pinaka-karaniwang gamit na mga item sa mga nangungunang drawer upang malapit na silang malapit. Kasama rito ang mga bagay tulad ng pagsulat ng mga kagamitan, sobre, mahahalagang form at mga folder ng file. I-save ang mga drawer sa ibaba para sa mga backup na supply, sanggunian na materyales at dokumento na kailangan mo lamang tingnan paminsan-minsan. Gumugol ng kaunting labis na oras upang ayusin ang mga nilalaman ng iyong mga drawer sa desk upang malalaman mo nang eksakto kung nasaan ang lahat kapag kailangan mo ito.
- I-stock sa kopya ng papel, mga refill ng cartridge ng printer, mga ink pen, staple at iba pang mga item na madalas mong dumaan nang mabilis upang lumikha ng isang handa na cache ng mga supply.
- Ang mga drawer ay partikular na mga peligro na lugar para sa kalat. Dumaan sa iyong mga drawer bawat ilang linggo at tanggalin ang anumang hindi mo kailangan na makagambala sa kahusayan ng layout ng iyong desk.
Hakbang 2. Mamuhunan sa isang tagapag-ayos ng drawer
Ang lahat ng espasyo ng drawer sa mundo ay hindi ka makakabuti kung ang mga drawer mismo ay isang gusot. Itigil ang simpleng pagkahagis ng mga bagay sa iyong mesa at sa halip ay gumamit ng isang compartalisadong drawer na tagapag-ayos na gumagawa ng gawain ng pag-uuri at pag-iimbak para sa iyo. Ang mga dedikadong tagapag-ayos ay magpapatunay na kapaki-pakinabang araw-araw, dahil pinapayagan ka nilang paghiwalayin ang iyong mga suplay gayunpaman nakikita mong akma habang pinapanatili silang magkasama sa isang lugar.
- Lagyan ng label ang iba't ibang mga compartment ng iyong drawer organizer upang ang mga nilalaman nito ay agad na makilala.
- Para sa lalo na malaki o buong mga mesa, subukang tumakbo kasama ang maraming mga tagapag-ayos ng iba't ibang laki at mga pagsasaayos na nakakatulong sa pagsubaybay sa iyong mga supply.
Hakbang 3. Magkaroon ng isang nakatuong lugar para sa mga elektronikong aparato
Kung ang iyong laptop, tablet o smartphone ay may mahalagang papel sa iyong trabaho, huwag mag-atubiling iwanan sila, ngunit ihiwalay ang mga ito sa isang sulok o isang espesyal na drawer. Sa ganoong paraan, hindi sila magtatapos sa pagkalat sa desktop. Subukang huwag umasa sa masyadong maraming mga aparato nang sabay-sabay, dahil maaari silang mabilis na maging isang paglala kaysa sa isang tulong.
- Mag-set up ng isang "istasyon ng pagsingil" malapit sa isang outlet o electrical strip kung saan ang iyong mga aparato ay maaaring manatiling naka-plug in at handa nang gamitin.
- Sa pangkalahatan, pinakamahusay na gamitin mo lang ang iyong mga digital na aparato kapag mahigpit na kinakailangan. Nag-aambag ang electronics sa maraming kalat ng kaisipan, pati na rin.
Hakbang 4. Iwasan ang mga bag at maleta
Ang mga backpack, pitaka, laptop bag, mga kahon ng tanghalian at iba pang mga carrier ay malaki at tumatagal ng maraming puwang, kaya't walang katuturan upang takpan ang iyong desk sa kanila. Itago ang mga accessories na ito sa ibang lugar, mas mabuti sa tabi o sa ilalim ng iyong desk kung saan maa-access ang mga ito nang hindi maging isang hadlang. Subukang i-pack ang iyong mga mahahalaga sa ilang mga bag hangga't maaari sa paraan upang gumana sa bawat araw.
- Samantalahin ang mga locker o break room para sa pag-iimbak ng mga personal na pag-aari kung inaalok sila ng iyong kumpanya.
- Kapag nag-iimbak ng mas malaking mga accessories sa antas ng sahig, subukang huwag hadlangan ang mayroon nang espasyo sa paglalakad.
Paraan 3 ng 3: Ipinakikilala ang Mga Bagong Kasangkapan at Mapagkukunan
Hakbang 1. Mamuhunan sa isang tray ng papel
Kung hindi ka pa gumagamit ng isang tray ng papel, nawawala ka sa parehong mahalagang puwang ng desk at isang napakahalagang tool sa pag-aayos. Nagtatampok ang mga trays ng papel ng maraming mga tier na maaari mong magamit upang hatiin ang iyong papasok, papalabas at in-advance na mga dokumento, na lubos na streamline ang iyong daloy ng trabaho. Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang maghukay muli sa isang stack ng mga hindi naka-disordeng papel.
- Isaalang-alang ang pagpapatupad ng dalawang magkakahiwalay na tray: isa para sa kasalukuyang trabaho at isa para sa mga file na hindi mo kailangan ngunit hindi pa nai-archive.
- Maaari mo ring gamitin ang isang tray ng papel upang pag-uri-uriin at tumugon sa hindi nasagot na mail na naiipon na.
Hakbang 2. Mag-file ng mga dokumento nang malayo sa mga kahon
Ang mga papel na hindi mo kailangan sa araw-araw ay maaaring mag-order, mai-staple o ilagay sa mga folder ng manila at mai-ipit sa mga naka-label na imbakan na kahon. Pagkatapos ay makakahanap ka ng isang lugar para sa mga kahon na ito sa paligid ng iyong desk o opisina, o sa tinukoy na pasilidad sa pag-iimbak ng dokumento ng iyong kumpanya.
- Protektahan ng mga kahon ng imbakan ang mahahalagang dokumento mula sa pinsala, pagbuhos at hindi sinasadyang maling lugar o maitapon.
- Tiyaking ang lahat ng mga kahon ay maayos na may label at nai-file nang sistematikong.
Hakbang 3. Panatilihin ang iyong mga kagamitan sa pagsulat sa isang lugar
Upang maiwasan ang mga maluwag na panulat, lapis at highlighter na mawala sa ilalim ng junk drawer, i-grupo ito at ipangkat sa isang tray o tagapag-ayos ng tasa. Gumawa ng isang bahay para sa tagapag-ayos sa isang lugar sa iyong desktop upang palagi kang magkaroon ng isang madaling gamiting kagamitan sa pagsulat.
- Itapon ang anumang mga kagamitan na nasira, natuyo o walang takip.
- Huwag kalimutang itago ang ilang mga backup na pack ng mga panulat at marker sa isang ilalim na drawer kung sakaling maubusan ka.
Hakbang 4. Mag-hang ng isang maliit na bulletin board sa malapit
Maaari kang gumamit ng isang simpleng cork bulletin board upang mapansin ang mga abiso, dumikit ang mga paalala na Post-It at panatilihin ang mga kagyat na dokumento sa simpleng paningin. Kung mayroon kang isang opisina sa iyong sarili, i-mount ang bulletin board sa pader sa isang lugar na nakikita. Kung nagtatrabaho ka sa isang nakabahaging puwang, subukang i-rig ito sa isang cubicle divider o kahit sa gilid ng desk.
- Ang mga bulletin board ay napaka-epektibo sa puwang, dahil pinapayagan ka nilang alisin ang mga bagay mula sa iyong desk nang buo.
- Ang pag-post ng mga personal na larawan o dekorasyon sa bulletin board ay magpapalaya sa puwang sa iyong desktop para sa mas mahahalagang item.
Mga Tip
- Dumaan at linisin, i-decutter at ayusin muli ang iyong desk tuwing ilang linggo. Walang katuturan na magtatag ng isang bagong sistema para sa pagpapanatili ng iyong mga bagay sa kaayusan kung hindi ka manatili dito.
- Magbayad ng pansin sa iyong normal na daloy ng trabaho at magpatuloy sa streamline ng layout at pagsasaayos ng iyong desk. Ang mabisang samahan ay isang patuloy na pagsisikap.
- Palaging magtapon kaagad ng basurahan. Kung mas mahintay ka upang itapon ito, mas malamang na bitawan mo itong hindi nasuri.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang nakabahaging espasyo, tingnan kung ang iyong mga katrabaho ay nais na makipagtulungan sa iyo sa pag-upo ng mga hakbang sa samahan na nagse-save ng space at mga solusyon sa pag-iimbak.
