Kapag nagbu-book ng iyong entertainment, isipin ang tungkol sa iyong mga panauhin, ang likas na katangian ng iyong kaganapan, at ang iyong badyet. Maaari kang mag-book ng mga pagpipilian sa entertainment tulad ng mga musikero, dancer, speaker, at comedians. Magsaliksik ng mga uri ng mga pagtatanghal at aliwan na gumagana para sa iyong kaganapan. Makipag-ugnay sa aliw, at makipag-ayos sa logistics. Sa isang maliit na pagpaplano, maaari mong gawin ang iyong susunod na kaganapan na dapat tandaan!
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagpili ng Iyong Aliwan
Hakbang 1. Magsaliksik ng iyong kabuuang mga gastos sa kaganapan at magtakda ng isang badyet sa entertainment
Maaari kang magkaroon ng isang naiisip na badyet, kahit na subukang bungkalin kung magkano ang maaari mong ipamahagi para sa libangan. Tandaan na isama ang iba pang mga gastos, tulad ng pagkain, dekorasyon, at regalo, at tingnan kung ano ang natitira sa iyong badyet.
Hakbang 2. Mag-book nang maaga upang ma-secure ang iyong mga nangungunang pagpipilian
Isaalang-alang nang mabuti ang iyong mga pagpipilian sa libangan bago ang iyong kaganapan, at planong i-book nang maaga ang iyong nakakaaliw. Ang mga entertainer ay madalas na abala at maaaring mag-book ng mga buwan nang maaga.
Hindi mo kailangang magmadali sa isang desisyon, ngunit tumingin sa mga kalendaryo ng tagagawa ng isang ideya upang makuha ang isang ideya ng kanilang kakayahang magamit. Maaari kang tumingin sa kanilang mga paparating na kaganapan sa kanilang website
Hakbang 3. Piliin ang uri ng iyong pagganap
Maaari kang pumili ng iba't ibang mga pagpipilian sa pagganap, tulad ng musikero, mananayaw, o nagsasalita. Gawin ang iyong desisyon batay sa iyong mga panauhin at istilo ng kaganapan. Isaalang-alang ang edad, background, at kultura ng iyong mga bisita. Pag-isipan ang tungkol sa iyong mga pangangailangan sa entertainment para sa kaganapan, at pumili ng isang uri ng pagganap na akma sa iyong kaganapan.
- Gusto mo ba ng isang musikero, tulad ng isang banda, acoustic singer, o DJ? O, naghahanap ka ba para sa isang pagganap sa sayaw o comedy skit?
- Ang party ba para sa birthday party o graduation ng isang bata? O ito ay isang baby shower?
- Maaari kang makakuha ng malikhain at mag-book ng hindi gaanong karaniwang entertainment, tulad ng mga tagaganap ng sunog, hula hoopers, o ventriloquist.
TIP NG EXPERT
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Hakbang 4. Magpasya sa genre at istilo
Marahil nais mong mag-book ng isang mananayaw, ngunit mayroong isang bilang ng mga estilo ng sayaw na maaari mong mapagpipilian. Gusto mo ba ng ballet, tap, o tiyan dancer? Mag-isip tungkol sa kung anong tukoy na istilo ng musika, komedya, o panayam na nais mong i-host. Makakatulong ito na paliitin ang iyong paghahanap.
Hakbang 5. Magsaliksik ng iyong nangungunang mga pagpipilian para sa mga aliw
Matapos magkaroon ka ng ideya ng genre o istilo, mag-online at maghanap para sa mga tagaganap na akma sa iyong pamantayan. Maghanap para sa isang taong nakaranas at na may maraming mga solidong sanggunian at pagsusuri.
Subukang alamin ang mga detalye tulad ng background sa pagganap, antas ng karanasan, pagsasanay, o edukasyon
Hakbang 6. Manood ng mga live na pagganap, alinman sa pag-record ng personal o video
Mga video sa Google ng mga entertainer na interesado kang mag-book. Maghanap ng anumang mga music video o recording ng live na pagganap. Manood ng mga palabas upang makakuha ng ideya kung ano ang aasahan. Magiging angkop ba ito para sa iyong kaganapan?
Bigyang-pansin kung ano ang reaksyon ng karamihan sa musika o sa pagganap. Masaya ba ang lahat? Nagdadala ba ang tagapag-aliw ng maayos? Ang pagsagot sa mga katanungang tulad nito ay makakatulong sa iyong pag-uri-uriin ang mga potensyal na aliw
Bahagi 2 ng 3: Pag-uunawa ng Logistics
Hakbang 1. Direktang makipag-ugnay sa isang aliw
Suriin ang kanilang website upang maghanap ng impormasyon sa pag-book. Ang ilan ay maaaring may isang numero ng telepono upang tawagan o isang form sa pakikipag-ugnay upang punan. Nabanggit ang lokasyon at petsa ng kaganapan. Isama ang mga detalye tulad ng likas na katangian ng kaganapan at anumang mga inaasahan na mayroon ka. Maging maigsi at magiliw.
Maaaring hindi ka direktang makipag-ugnay sa tagapalabas, at okay lang iyon. Kausapin ang kanilang manager o ahente tungkol sa iyong kaganapan
Hakbang 2. Gumamit ng isang ahente ng talento o ahensya ng aliwan, kung nais mo
Ang trabaho ng isang ahente ng talento ay ipares ang mga tagapalabas sa mga kliyente para sa mga live na kaganapan. Ang mga ahensya ng aliwan ay mga kumpanya na nakatuon sa pagbibigay ng aliwan para sa mga kaganapan. Maaari kang maghanap para sa alinman sa mga kumpanya o ahente sa online upang matulungan kang makahanap ng mga gumaganap.
- Maaari ka rin nilang tulungan sa mga aspeto ng negosyo, tulad ng pakikipag-ayos sa kontrata at pag-hash ng mga detalye.
- Ang mga ahente at kumpanya ay nakakakuha ng porsyento ng bawat deal sa entertainment, kaya't alalahanin ito kapag inihahanda mo ang iyong badyet.
- Karaniwang oras ng pagtugon ay 3-5 araw. Mag-follow up ng isa pang email kung wala kang natanggap na tugon pagkalipas ng halos 5 araw.
Hakbang 3. Kumunsulta sa iyong lugar tungkol sa anumang mga paghihigpit sa kaganapan
Kung ang iyong lugar ay naka-book o nagpapasya ka pa rin, mag-check in sa venue upang talakayin ang iyong kaganapan. Ang ilang mga lugar ay mas angkop para sa ilang mga kaganapan kaysa sa iba, at kapaki-pakinabang na tumingin sa iyong lugar bago ka magpasya sa iyong libangan.
- Maaari kang tumawag o mag-email nang direkta sa lugar, o maghanap sa kanilang website para sa impormasyon.
- Tiyaking mayroong sapat na silid para sa libang na iyong iniisip. Isipin din kung nasa loob ng bahay o sa labas ang iyong kaganapan.
- Halimbawa, kung nais mong mag-book ng isang DJ, kakailanganin nila ng puwang upang i-set up ang audio kagamitan at isang table o dalawa. Gusto mo rin ng puwang para sa isang dance floor, at marahil isang laser o dalawa! Isaisip ito habang naghahanap ka ng mga venue o pag-book ng iyong nakakaaliw.
Hakbang 4. Humiling ng isang konsulta sa iyong aliwan o ahente ng pag-book
Ito ay mas madaling pumunta sa paglipas ng mga inaasahan at talakayin ang presyo nang harapan. Kung ang iyong aliw ay may oras at kung ito ay gumagana sa iyong iskedyul, ayusin ang isang pagpupulong upang masuri ang iyong kaganapan.
Hakbang 5. Talakayin ang anumang mga katanungan, kahilingan, at kinakailangan sa iyong tagaganap
Maaari mong talakayin nang personal o sa telepono. Magtanong ng anumang mga katanungan sa alinman sa aliw o kanilang tagapamahala, at sagutin at mga katanungan upang linawin ang likas na katangian ng iyong kaganapan. Tiyaking tanungin kung ang iyong aliw ay may anumang mga partikular na kinakailangan.
- Kung mayroon kang anumang mga partikular na kahilingan, tulad ng mga kanta o pagsigaw, ipaalam sa kanila nang maaga.
- Ang pag-flush ng lahat ng mga detalyeng ito bago ang kaganapan ay makakatulong na maiwasan ang maling komunikasyon at tinitiyak na ang bawat isa ay masaya at masaya.
Hakbang 6. Sumang-ayon sa rate ng pag-book
Karamihan sa mga entertainer ay magkakaroon ng isang karaniwang rate na sisingilin, kadalasan sa oras. Ang aliw o ang kanilang ahente ay mag-aalok sa iyo ng isang presyo, at maaari mong talakayin ang presyo sa mga tuntunin ng iyong badyet. Marahil ay tinatalakay mo kung paano gawin ang kanilang rate na gumana sa loob ng iyong badyet, tulad ng pagpapaikli ng oras. O, marahil ay nabago nila ang mga rate batay sa likas na katangian ng iyong kaganapan.
- Pakikipag-ayos sa presyo sa tagapalabas sa pamamagitan ng pagmumungkahi ng rate na 10% mas mababa kaysa sa inaalok nila.
- Mas okay na lumayo ka sa iyong ipinanukalang deal kung hindi ito gagana para sa iyo. Sabihin lamang, "Wala ito sa aking badyet. Humihingi ako ng paumanhin sa kung anumang istorbo ang naidulot."
Hakbang 7. Sumulat at mag-sign ng isang kontrata kung nais mo ng mga opisyal na kasunduan
Maaari kang makipag-usap ng iyong tagaganap tungkol sa mga detalye at makipag-ayos sa iyong mga kasunduan hanggang sa nasiyahan ang parehong partido. Pagkatapos, ilagay ang mga kasunduan sa sulat, kaya malinaw ang bawat isa tungkol sa mga inaasahan at rate ng bayad. Papirmahan ng iyong entertainer at ng kanyang ahente o manager ang kontrata, at pagkatapos ay pirmahan mo rin ito.
Maaari ka ring gumawa ng isang pandiwang kasunduan kung gugustuhin mo
Bahagi 3 ng 3: Pagse-set up para sa isang Mahusay na Kaganapan
Hakbang 1. Italaga ang iyong puwang sa pagganap
Piliin kung saan mo nais itampok ang iyong aliwan. Linisin ang iyong lugar at mag-set up ng anumang mga kasangkapan o dekorasyon, tulad ng iyong entablado, dance floor, at mga kagamitang pang-tunog.
Maaari mong ibase ang iyong mga paghahanda sa paligid ng anumang iba pang mga pagpapareserba at ang likas na katangian ng iyong kaganapan. Halimbawa, marahil ay naghihintay ka sa isang order ng pag-cater
Hakbang 2. Tiyaking makikita at maririnig ng lahat ng mga bisita ang iyong aliwan
Bago ang kaganapan, subukan ang lokasyon ng pagganap at mga kagamitan sa tunog. Suriin upang matiyak na gumagana ang mikropono at maririnig ang tunog mula sa lahat ng mga anggulo ng silid. Kung mayroon kang isang visual na pagganap, tumayo sa iba't ibang mga spot ng silid upang suriin ang kakayahang makita.
Gumawa ng mga pagsasaayos sa lokasyon at tunog ng iyong tagapalabas kung kinakailangan
Hakbang 3. Magplano para sa mga pagkaantala sa pag-iskedyul, kung sakali
Kahit na ang Broadway ay naghahanda ng mga undertudies, kaya maging handa para sa anumang bagay. Dapat mong laging asahan ang hindi inaasahang at magkaroon ng kaunting kakayahang umangkop kapag nagpaplano ng mga kaganapan. Magisip ng ilang mga ideya sa pagpuno ng oras sa isang pagkaantala ng 30 minuto o 3 oras.
- Maaari kang magkaroon ng isang backup na aliw, isang maikling maligayang pagdating o pagpapakilala, halimbawa.
- Kung sakaling magkansela ang iyong DJ, maaari kang magplano upang magpatugtog ng iyong sariling musika. Gumamit ng mga CD, app ng cell phone, o iyong computer.
- Kung ang iyong komedyante ay huli, magkaroon ng isang tao na mag-ayos bago sila makarating doon!
