Ang Transcription ay ang proseso ng pag-convert ng mga file ng pagsasalita o audio sa isang nakasulat o elektronikong dokumento sa teksto. Ang isang mahusay na transcriptionist ay dapat may kakayahang mag-multitask, may kakayahang magsaliksik, at maging mabilis at tumpak habang nagta-type. Maaari mong pagbutihin ang iyong bilis ng transcription sa pamamagitan ng paggamit ng tamang kagamitan, pag-aaral na mag-type nang mas mabilis, at pagdidisenyo ng isang ergonomic workspace. Sa pagsasanay at dedikasyon, mas mabilis kang makakasalin sa walang oras.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Tamang Kagamitan
Hakbang 1. Kumuha ng mahusay na kalidad ng mga headphone
Ang paggamit ng de-kalidad na mga headphone ay titiyakin na ang tunog ng iyong audio ay malinaw, at madaling maunawaan. Pipigilan ka nito na muling balikan ang audio nang paulit-ulit, subukang gumawa ng mga salitang tila hindi maririnig.
- Ang mabuting kalidad ng mga headphone ay maaaring mapunta nang hanggang $ 20 sa iyong lokal na Radio Shack o Walmart Store.
- Mag-aalok ang mahusay na mga headphone ng ginhawa, paghihiwalay ng tunog, at saklaw ng dalas. Ang paghanap ng mga headphone na may isang solidong saklaw ng dalas ay maghatid sa iyo nang maayos para sa audio transcription.
Hakbang 2. Gumamit ng transcription software
Pinapayagan ka ng mahusay na software ng transcription na i-pause, i-rewind, at pabilisin / pabagalin ang iyong audio sa iyong sariling paghuhusga. Magagawa ito gamit ang "mga hotkey," o simpleng mga keyboard shortcut, na nagpapabuti sa iyong bilis. Mag-download ng isang libreng programa ng transcription, o maghanap ng isa para sa pagbili.
Ang ilang mga halimbawa ng libreng software ay may kasamang InqScribe, Express Scribe, at MacSpeech Scribe
Hakbang 3. Gumamit ng mga tool na "pagwawasto"
Ang mga tool sa pagwawasto, tulad ng Autocorrect sa Microsoft Word o QuickCorrect sa Word Perfect, ay maaaring makatulong na mabawasan ang bilang ng mga keystroke na iyong ginagawa habang nagta-type. Maaari nitong dagdagan ang bilis at kawastuhan ng iyong transcription.
Ang mga tool na ito ay madalas na nakabukas bilang default, ngunit maaaring kailanganin mong suriin ang iyong mga setting upang matiyak na pinagana ang mga pagpapaandar na ito
Hakbang 4. Galugarin ang mga function na "awtomatikong kumpleto"
Ang ilang mga processor ng salita (tulad ng Microsoft Word) ay nag-aalok ng mga pagpapaandar na "awtomatikong kumpleto". Ang mga tool na ito ay nagtatapos ng mga salita na nagsisimula kang magsulat at maunawaan ang ilang mga pagdadaglat. Subukang i-on ang pagpapaandar na ito sa iyong mga setting upang mapabuti ang bilis ng iyong transcription.
Halimbawa, ang awtomatikong kumpleto ay magta-type ng "maraming salamat" para sa "tyvm."
Hakbang 5. Gumamit ng foot pedal
Maraming mga programa sa transcription (tulad ng Express Scribe) ang idinisenyo upang gumana gamit ang isang opsyonal na pedal ng paa. Pinapayagan ka ng mga USB foot pedal na ito na magsimula at ihinto ang pag-playback ng audio gamit ang iyong paa. Ito ay napatunayan na mas mabilis pa kaysa sa paggamit ng mga hotkey. Isaalang-alang ang pamumuhunan sa isang transcription foot pedal upang mapabuti ang iyong bilis.
Ang mga foot pedal na ito ay nagsisimula sa halos $ 20 at maaaring mabili sa Radio Shack o online
Hakbang 6. Lumikha ng mga template
Lumikha ng ilang mga file na may format ng stock na maaari mong mai-plug in ang tukoy na impormasyon. (Ang mga ito ay tinatawag na "mga template"). Nakatutulong, halimbawa, ang pag-set up ng mga template kapag naglilipat ng mga medikal o ligal na mga file nang regular. Ang paggamit ng isang template ay makatipid sa iyo ng oras na kinakailangan upang mapanatili ang muling paggawa ng mga dokumento na may katulad na format.
Paraan 2 ng 3: Pag-aaral na Mag-type ng Mas Mabilis
Hakbang 1. Gamitin ang lahat ng sampung daliri
Ang Transcription ay tungkol sa pagta-type. Kung nais mong pagbutihin ang bilis ng iyong transcription, dapat kang maging isang mahusay na typist. Ang unang hakbang sa pag-alam kung paano mag-type nang mas mabilis ay sa pamamagitan ng paggamit ng lahat ng sampu ng iyong mga daliri. Kahit na ikaw ay isang mahusay na tipista, maaari mong mapabayaan ang iyong mga rosas na daliri, o mas gusto ang isang kamay kaysa sa isa pa. Muling pamilyar ang pagkakalagay ng daliri ng "home row", iposisyon ang iyong mga daliri sa pointer sa mga "F" at "J" na mga key. Pagkatapos, suriin kung aling mga key ang dapat na pamahalaan ng aling mga daliri.
Maaari mong pagbutihin ang kasanayang ito sa pamamagitan ng pagsasanay sa mga pagta-type ng mga app. Suriin ang TypeRacer, Pag-type ng Maniac, o Keybr.com
Hakbang 2. Alamin ang uri ng pagpindot
Ang "Touch typing" ay nagta-type nang hindi tinitingnan ang iyong mga daliri. Kapag naging pamilyar ka sa hilera ng bahay at kung aling mga key ang itinalaga sa aling mga daliri, maaari mong simulan ang pagsasanay ng iyong pagta-type sa pagpindot. Maaari mong disiplinahin ang iyong sarili na huwag tumingin sa ibaba, o maaari mong i-slide ang isang blangko na papel sa puwang sa itaas ng iyong mga susi at hayaan itong mag-drape sa iyong mga kamay. Nagsasagawa ng pagsasanay ang pag-type sa pagpindot, ngunit papahusayin mo ang exponentially sa oras.
Muli, ang pagsasanay sa pagta-type ng mga app ay isang mahusay na paraan upang mapagbuti sa pag-type sa pagpindot at makakuha ng bilis
Hakbang 3. kabisaduhin ang mga shortcut
Ang mga keyboard shortcut ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras at mga keystroke. Kabisaduhin ang pangunahing mga shortcut at maging komportable sa paggamit ng mga ito nang regular.
- Para sa mga sumusunod na mga shortcut, gamitin ang Ctrl para sa isang PC at Command para sa isang Mac.
- Ctrl / Command + C = kopya
- Ctrl / Command + X = gupitin
- Ctrl / Command + V = i-paste
- Ctrl / Command + Z = i-undo
- Ctrl / Command + S = makatipid
- Ctrl / Command + F = paghahanap para sa salita
- Ctrl / Command + A = i-highlight ang lahat
Paraan 3 ng 3: Pagdidisenyo ng isang Ergonomic Workspace
Hakbang 1. Gumamit ng isang keyboard
Ang isang totoong keyboard na may maliliit na binti (hindi isang laptop) ay isang mahalagang tool sa paglilipat. Kapag nagta-type ka sa iyong computer nang maraming oras sa pagtatapos, kakailanganin mong alagaan ang iyong pulso. Ang paggamit ng isang keyboard na may isang maliit na taas ay ang pinaka-ergonomic, pinaka banayad sa iyong pulso. Ang paggamit ng wastong pagpoposisyon ay maaaring mapabuti ang bilis ng iyong transcription.
Hakbang 2. Iposisyon nang wasto ang iyong katawan
Sitwasyon ang iyong upuan upang umupo ka nang diretso, na ikiling ang iyong ulo nang bahagya lamang upang tingnan ang screen. Dapat nitong payagan ang iyong mga bisig na dumulas pababa sa iyong mga kamay, at ang iyong mga kamay ay mag-arko sa mga key. Ang ergonomic na posisyon na ito ay magiging malusog para sa iyong mga braso, pulso, at likod, Sa pamamagitan ng pananatiling malusog at komportable, mapapabuti mo ang iyong bilis.
Hakbang 3. Ilagay ang iyong mga paa sa sahig
Upang matiyak ang magandang pustura, siguraduhin na ang iyong mga paa ay nakahiga sa sahig sa ilalim ng iyong mesa. Kung hindi nila ginawa, ilagay ang isang kahon o footrest sa ilalim ng iyong mga paa. Ang posisyon ng paa na ito ay nagbalanse ng iyong buong katawan at sinusuportahan ang iyong pustura, kaya huwag mo itong pabayaan. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng iyong sarili sa pinakamahusay na posisyon, gagana ka nang mas mahusay at mabisa.
Hakbang 4. Gumamit ng isang mahabang headphone cable
Kailangan mo ang iyong cable upang maging sapat na haba na hindi mo na kailangang ikiling o paikutin ang iyong ulo patagilid upang umupo nang kumportable sa iyong keyboard. Tinutulungan nitong matiyak ang kalusugan ng iyong leeg, pinapanatili ang iyong ulo na balanse, at sa huli ay nagpapabuti ng iyong kahusayan.
Hakbang 5. Magpahinga nang regular
Kapag nagpapadala ka ng mahabang panahon, mahalagang mag-iskedyul ng mga regular na pahinga. Pinapayagan kang iunat ang iyong mga binti, muling ituro ang iyong mga mata, at ipahinga ang iyong tainga. Ang pagpahinga ay maaaring mukhang antithetical sa mas mabilis na pagtatrabaho, subalit, ang pagkuha ng mga maikling pahinga ay makakatulong sa iyo upang gumana nang mas mahusay at mas mahusay.
- Subukang bigyan ang iyong sarili ng 15 minutong pahinga pagkatapos ng bawat 75 minuto ng trabaho.
- Maaari itong makatulong na magtakda ng isang timer.
Mga Tip
- Kahit na para sa pinakamahusay na mga tagasalin ay tumatagal ng hindi bababa sa 3 oras upang maisalin ang isang oras ng audio nang hindi sinasakripisyo ang kalidad at kawastuhan.
- Kadalasan, ang pagtukoy ng mga pagkakamali ay mas mahirap kapag tumitingin sa isang screen. Para sa iyong huling tseke, subukang mag-print ng isang hard copy ng iyong trabaho.
