Ang pagpapadala ng mga Christmas card ay isang mahusay na paraan ng pagpapalawak ng mga kagustuhan at pagbati sa holiday sa mga kaibigan, pamilya, at kasamahan. Pagdating sa pag-address sa mga sobre para sa iyong mga Christmas card, baka gusto mong sundin ang mga partikular na alituntunin para sa wastong pag-uugali sa pag-uugali. O, baka gusto mong gumamit ng isang hindi gaanong pormal na diskarte. Alinmang paraan, tiyaking isulat ang mga address nang malinaw at maayos upang ang iyong mga Christmas card ay makarating sa kanilang mga patutunguhan sa tamang oras!
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Maayos na Pag-format ng Envelope
Hakbang 1. Gamitin ang lahat ng takip upang mas mabilis na maihatid ang isang mabilis
Bagaman maaari mong pakiramdam tulad ng paggamit ng LAHAT ng mga CAPS ginagawang masyadong agresibo o malakas ang pag-label ng iyong sobre, ito ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang iyong Christmas card ay makakarating sa tamang lugar sa oras. Halimbawa, ang US Postal Service, inirekomenda ang paglalagay ng label sa lahat ng mga address sa mga malalaking titik, nakasulat man o nai-type.
Kung nais mong gumamit ng kapital at maliliit na titik, ituon ang pagsulat nang maayos hangga't maaari. Kung nagta-type ka ng mga address, gumamit ng malaki, madaling basahin na font
Hakbang 2. Isulat ang address ng tatanggap sa gitna ng sobre
Habang maraming pagkakatulad, ang wastong pag-format ng address sa isang sobre ay medyo nag-iiba batay sa kung nagpapadala ka ng liham sa U. S., France, the U. K., o sa kung saan man. Halimbawa, sa U. S., isulat ang sumusunod sa gitna ng sobre:
- Linya 1: pangalan ng tatanggap (MR. BEN SHAW)
- Linya 2: pamagat ng tatanggap o iba pang impormasyon, kung kinakailangan (CONTENT DIRECTOR)
- Linya 3: address ng kalye ng tatanggap (1999 MARYLAND AVE)
- Linya 4: numero ng apartment ng tatanggap o katulad, kung kinakailangan (SUITE 1A)
- Linya 5: lungsod, estado ng tatanggap, ZIP code (OAKMONT, PA 15139)
- Linya 6: isulat lamang ang "USA" kung nagpapadala mula sa labas ng U. S.
Hakbang 3. Ilagay ang iyong address sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre
Tulad ng address ng tatanggap, ang partikular na mga detalye sa pag-format ay mag-iiba batay sa kung saan ka matatagpuan. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang iyong return address ay dapat na lumitaw sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre at magkatulad sa format sa address ng tatanggap.
- Kung, halimbawa, nagpapadala ka ng isang Christmas card sa loob ng U. S., ang iyong format ng return address ay dapat na sumasalamin sa address ng tatanggap: ang iyong pangalan; ang iyong pamagat, atbp (kung kinakailangan); ang iyong address sa kalye; numero ng iyong apartment, atbp (kung kinakailangan); iyong lungsod, estado, at ZIP code.
- Gumamit ng mas maliit na sulat kapag nagsusulat o nagta-type ng return address, ngunit tiyaking sapat na malaki ito upang madaling mabasa.
Hakbang 4. Ilagay ang selyo ng selyo sa kanang sulok sa itaas ng sobre
Ang pagpoposisyon na ito ay medyo pamantayan sa buong mundo, ngunit suriin ang mga kinakailangan ng anumang mga serbisyong pang-post na iyong gagamitin, kung kinakailangan.
Tiyaking mayroon kang kinakailangang halaga ng selyo para sa iyong card. Kung hindi man, ibabalik sa iyo ang iyong card
Paraan 2 ng 4: Pagharap sa Mga Envelope sa Mga Indibidwal o Mag-asawa
Hakbang 1. Sumama sa “Ms
”Bilang default na paraan upang pormal na matugunan ang isang babae.
Kapag sumusulat sa isang lalaki, karaniwang isang ligtas na pusta na gumamit ng "Mr." Mayroon kang higit pang mga pagpipilian kapag tumutugon sa mga kababaihan, gayunpaman. Palaging gamitin ang kanilang kagustuhan, kung alam mo ito, o sumama sa isa sa mga sumusunod:
- Ginagamit lamang ang "Miss" para sa mga babaeng hindi kasal kaysa sa edad na 18.
- "Gng." ginagamit lamang para sa mga babaeng may asawa na nagbahagi ng apelyido ng kanilang asawa.
- "MS." maaaring tumukoy sa sinumang babaeng may sapat na gulang, at ang pinakaligtas na pagpipilian kapag hindi ka sigurado kung ano ang gagamitin.
- Tandaan na ang ilang mga indibidwal ay hindi ginusto ang alinman sa mga kategoryang ito. Kung sa palagay mo ito ang maaaring mangyari at hindi alam ang kanilang kagustuhan, gamitin lamang ang kanilang una at apelyido (hal., Mary Gray).
Hakbang 2. Isulat ang “Mr
at si Gng.” para sa karamihan ng mga mag-asawa na may ibinahaging mga huling pangalan.Ang pinaka tradisyunal na pagpipilian, kung mayroon kang isang kasal na lalaki at babaeng mag-asawa, ay si "Mr. at Ginang Pete Wright, "sa pagkakasunud-sunod na iyon at ginagamit lamang ang unang pangalan ng lalaki. Bilang kahalili, maaari mong subukan ang isa sa mga sumusunod:
- "Ginoo. Pete Wright at Ginang Jane Wright "para sa isang semi-tradisyunal na pagpipilian lalaki-babae.
- "Gng. Si Jane Wright at si G. Pete Wright”ay medyo hindi gaanong tradisyonal, ngunit mainam na gamitin.
- Gumamit ng “Mr. Pete Wright at G. Brad Wright "o" Gng. Jane Wright at Gng. Kelly Wright”para sa magkaparehong magkasintahan, maliban kung mayroon silang kahaliling kagustuhan (hal.," Ginang at Gng. Jane Wright "). Maaari mo ring gamitin ang “Ms.” sa halip na “Gng.” (ngunit gamitin ito sa parehong kaso).
Hakbang 3. Gamitin ang “Mr
”At“Ms.” para sa mga mag-asawa na may magkakaibang apelyido.
Totoo ito kung ang mag-asawa ay kasal, may-asawa, o nagsasama. Ayon sa kaugalian, nauuna ang pangalan ng lalaki, ngunit hindi na iyon isang matigas at mabilis na panuntunan.
- Halimbawa: “Mr. Ben Shaw at Ms. Ann Bowen”o“Ms. Ann Bowen at G. Ben Shaw."
- Huwag gumamit ng “Mr. Ben Shaw at Gng. Ann Bowen "- pares lang na" Mr. " at "Gng." kapag may ibinahaging apelyido.
Hakbang 4. Ipaalam sa pangalan ng kanyang asawa ang pangalan ng kanyang asawa
Ayon sa kaugalian, ang isang babaeng nabalo ay hinarap ng pangalan ng kanyang yumaong asawa-halimbawa, "Mrs. Pete Wright. " Gayunpaman, mas gugustuhin mong gumamit ng isang medyo mas moderno ngunit pormal pa ring istilo, tawagan siya bilang alinman sa “Gng. Jane Wright”o“Ms. Jane Wright."
- Kung hindi mo alam ang tukoy na kagustuhan ng tao, gamitin ang iyong kaalaman sa kanila upang mapili kung ano ang tila naaangkop na pagpipilian. Halimbawa, ang isang 90 taong gulang na biyuda na kasal sa loob ng 65 taon ay maaaring mas gusto ang “Gng. Pete Wright”higit sa isang 25 taong gulang na biyuda na kasal sa loob ng 2 taon-ngunit ang kabaligtaran ay maaaring maging pantay na totoo!
- Isulat lamang ang “Mr. Pete Wright”para sa isang lalaking balo.
Hakbang 5. Unahin ang mga pamagat tulad ng “Dr
”O“Rev.” kapag nag-oorder ng mga pangalan.
Mayroong isang elemento ng "ranggo" na ginamit sa pag-order ng mga pangalan, at ang mga pamagat tulad ng "The Honorable" (para sa isang hukom) ay itinuturing na mas mataas na "ranggo" kaysa sa isang tipikal na "G." o “Ms.” Isaalang-alang ang mga sumusunod na halimbawa:
- “Si Dr. Mary Gray at G. Ed Gray”
- “Rev. at Ginang Ed Gray”o“Rev. Ed Gray at Ginang Mary Gray”
- “Si Dr. Ed Gray at Dr. Mary Gray "o" Dr. Ed at Mary Gray”
- "Ang Kagalang-galang Mary Gray at Dr. Ed Gray" -hindi laging malinaw kung aling pamagat ang "outranks" sa iba pa (maliban kung nakikipag-usap ka sa isang pamilyang militar, halimbawa), kaya gamitin ang alinman sa kanilang kagustuhan o ang iyong pinakamahusay na paghatol.
Hakbang 6. Sumubok ng isang impormal na istilo (nang walang “Mr
”O“Ms.”), kung iyon ang iyong kagustuhan.
Ang katotohanan ng bagay na ito ay maraming mga patakaran sa pag-uugali para sa pagtugon sa iba't ibang mga uri ng mga sobre, ngunit maraming tao ang pakiramdam na ang mga naturang panuntunan ay masyadong "napupuno" para sa mga bagay tulad ng mga Christmas card! Kung nahulog ka sa kategoryang iyon, gamitin kung ano ang komportable sa iyo, pati na rin kung ano sa tingin mo ang pahalagahan ng tatanggap.
Halimbawa, gupitin lamang ang Mr./Mrs./Ms. elemento, at mga pamagat nang kabuuan, at pumunta sa isang simpleng "Ben at Ann Shaw" o "Ann at Ben Shaw," "Ben Shaw at Ann Bowen," "Ann at Jane Shaw" o "Ann Shaw at Jane Shaw," at iba pa sa
Hakbang 7. Magdagdag ng mga pamagat ng negosyo para sa mga card na ipinadala sa mga address ng negosyo
Kung nagpapadala ka ng isang Christmas card sa lugar ng negosyo ng isang tao, isulat ang address na gusto mo para sa isang liham sa negosyo. Nangangahulugan iyon na dapat mong isama ang anumang mga pamagat na mayroon sila na nauugnay sa negosyo.
-
Halimbawa:
- G. Pete Wright
- Executive Director (idagdag ito sa pangalawang linya)
-
O:
- Jane Jane Wright
- Tagapangulo, Kagawaran ng Kasaysayan (sa pangalawang linya)
Paraan 3 ng 4: Pagdating sa Mga Envelope sa Buong Mga Pamilya
Hakbang 1. Isulat ang mga unang pangalan ng mga bata sa pangalawang linya para sa tradisyunal na diskarte
Kung nais mong ang iyong sobre ng Christmas card ay magmukhang mas tradisyonal at pormal, idagdag nang hiwalay ang mga unang pangalan ng mga bata sa pangalawang linya pagkatapos makilala ang mga magulang sa unang linya. Halimbawa:
- Sina G. at Ginang Pete Wright
- Alex at Amy (o Alex, Amy, at Andrew)
Hakbang 2. Idagdag "at Pamilya" sa mga pangalan ng magulang para sa isang semi-pormal na diskarte
Sa halip na mas tradisyonal na pamamaraan ng paglalagay ng mga unang pangalan ng mga bata sa pangalawang linya, baka gusto mong subukan ang isang mas simple, isang linya na diskarte. Magagawa mo ito sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng "at Pamilya" pagkatapos ng pangalan ng magulang o magulang-halimbawa, "Mr. at Ms. Ben Shaw at Pamilya.”
- Maaari mong maramdaman na ang paglalagay ng mga pangalan ng mga bata sa pangalawang linya ay nagpapahiwatig na mayroon silang isang pangalawang katayuan, o na sila ay isang naisip. Gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng "at Pamilya," hindi mo talaga nakikilala ang mga bata nang paisa-isa, kaya may mga kalamangan at kahinaan sa alinman sa diskarte.
- Ito ay isang mahusay na pamamaraan upang magamit kung alam mong ang iyong tatanggap ay may mga anak, ngunit hindi mo alam ang kanilang mga pangalan!
Hakbang 3. Mag-opt para sa isang hindi gaanong pormal na pamamaraan, tulad ng "The Wright Family" o "The Wrights
”Habang ang mga ito ay hindi gaanong pormal na mga diskarte, malinaw na ipinapahiwatig nila na nagpapadala ka ng iyong mga pagbati sa holiday sa buong pamilya bilang isang buo. Tiyaking tiyakin na hindi ka gagamit ng anumang mga apostrophes! Ito ay ang "The Smiths," hindi ang "Smith's" at "The Joneses," hindi "The Jones '."
- Maaari mo ring pagsamahin ang pormal, semi-pormal, at hindi gaanong pormal na mga diskarte sa isang hybrid na tulad nito: "Ann, Ben, Alex, at Amy Shaw." Pinuputol nito ang lahat ng mga pamagat at binibigyan ang bawat isa sa pamilya ng pantay na pagsingil.
- Kung ang pamilya ay may mga kasapi na may iba't ibang mga apelyido, maaari mong isama ang mga ito sa sobre, tulad ng pagsasabi ng, "Ang Pamilyang Shaw-Jones."
Paraan 4 ng 4: Ginagawa ang Envelope na Mas Festive
Hakbang 1. Isulat nang maayos ang address sa pamamagitan ng kamay upang isapersonal ang iyong card
Kung nagpapadala ka ng daan-daang mga Christmas card, maaaring kinakailangan na i-type ang mga address upang makatipid ng oras. Gayunpaman, kung mapamahalaan ito, isapersonal ang iyong mga Christmas card sa pamamagitan ng pagsulat ng mga address sa pamamagitan ng kamay.
- Mas gusto ng mga serbisyo sa koreo tulad ng USPS na gagamitin mo ang lahat ng mga takip, pagsusulat man o pagta-type sa address.
- Tandaan na ang pagiging malinis ay mahalaga! Gumamit ng iyong magandang pagsusulat na mapanlikha sa loob ng titik at dumikit upang harangan ang mga malalaking titik sa sobre.
Hakbang 2. Gumamit ng maligaya na mga label ng pagbabalik ng address, kung ninanais
Bagaman isang magandang ugnay upang isulat ang iyong address sa pagbabalik ng kamay din, mainam ding gumamit ng mga naka-print na label ng address na may tema sa holiday. Tiyaking tama ang iyong return address at madaling basahin, gayunpaman.
- Ang iyong return address ay karaniwang napupunta sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre, ngunit maaaring mag-iba ito batay sa kung saan mo pinapadala ang liham.
- Palaging isama ang isang address ng pagbabalik. Ginagawa nitong mas malamang na ang iyong card ay permanenteng mawala sa mail, at ipapaalam nito sa iyong tatanggap kung sino ang nagpadala ng card bago nila ito buksan.
- Tingnan kung ang iyong serbisyo sa koreo ay mayroong ipinagbibiling mga selyong may temang holiday.
Hakbang 3. Iwasang magdagdag ng mga hindi kinakailangang imahe o salitang salita sa harap ng sobre
Ang pagsusulat ng labis na mga bagay tulad ng "Mga Pagbati sa Season" o "Maligayang Piyesta Opisyal" sa sobre ay maaaring maantala ang paghahatid ng iyong Christmas card. Ilagay lamang dito ang kinakailangang impormasyon sa address upang mas madaling mag-uri-uri at maghatid ng serbisyong pang-post.
- Ganun din ang mga larawan ng mga kampanilya, mga Christmas tree, mga tanawin ng Kapanganakan, at iba pa.
- Ang labis na pagsulat at mga imahe ay maaaring malito ang parehong mga mambabasa ng machine at mga sorters ng tao.
Mga Tip
- Kung plano mong palamutihan ang iyong mga sobre ng Christmas card na may mga sticker o iba pang mga dekorasyon, gumamit ng mga dekorasyon na iginagalang ang mga tradisyon ng tatanggap. Ang mga halimbawa ng naaangkop na dekorasyon ay ang "Maligayang Piyesta Opisyal" o mga sticker na "Season's Greetings", taliwas sa "Maligayang Pasko."
- Kung nakikipag-ugnay ka sa isang tao lalo na sa kanilang lugar ng negosyo, itinuturing na magalang na magpadala ng mga Christmas card o iba pang mga pagbati sa kanilang lugar ng negosyo. Halimbawa, kung nagpapadala ka ng isang card sa iyong hairstylist, i-address ito sa lokasyon ng kanilang negosyo. Gayunpaman, kung kaibigan mo ang iyong hairstylist at nakikipag-ugnay sa kanila sa labas ng kanilang lugar ng negosyo, maaari mong ipadala ang card sa kanilang bahay.
