Parehong mga indibidwal at maliliit na may-ari ng negosyo ang madalas na kumuha ng mga independiyenteng kontratista upang makatulong na makumpleto ang parehong mga proyekto na panandalian at pangmatagalan. Sa isang independiyenteng kontratista, hindi mo kailangang magalala tungkol sa paghawak ng mga buwis sa payroll. Upang kumuha ng isang independiyenteng kontratista, mag-draft ng isang kontrata na malinaw na tumutukoy sa iyong relasyon at sa trabahong gagawin ng tao para sa iyo. Kapag nakumpleto na ng iyong kontratista ang trabaho, tiyaking mag-file ka ng mga naaangkop na form sa buwis at gumawa ng anumang kinakailangang pagbabayad para sa saklaw ng kompensasyon ng mga manggagawa.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpasok sa isang Legal na Kontrata
Hakbang 1. Maghanap sa online para sa mga form o template
Kapag nag-draft ka ng isang kontrata upang kumuha ng isang independiyenteng kontratista, hindi mo kailangang magsimula mula sa simula. Ang mga ahensya ng gobyerno, firm ng batas, at iba pang mga serbisyong ligal ay mayroong mga libreng form na magagamit na maaari mong kopyahin at iakma sa iyong mga pangangailangan.
- Ang isang template na idinisenyo para sa mga independiyenteng kontratista sa parehong industriya ay magiging madali para sa iyo na umangkop. Halimbawa, kung kumukuha ka ng isang freelance na manunulat upang makabuo ng nilalaman para sa iyong website, hindi mo kinakailangang gumamit ng isang template ng kasunduan na idinisenyo para sa mga kontratista sa konstruksyon.
- Sa isip, dapat kang makahanap ng isang kasunduan na idinisenyo upang magamit sa estado kung saan ka nakatira (o kung saan gaganapin ang trabaho) at na-draft o sinuri ng isang abugado.
Hakbang 2. Kilalanin ang mga partido sa kasunduan
Dapat isama sa iyong kasunduan ang mga ligal na pangalan ng pareho mo at ng iyong independiyenteng kontratista. Kung ang independiyenteng kontratista ay mayroong isang LLC o korporasyon, gamitin ang ligal na pangalan ng negosyo kaysa sa indibidwal na pangalan ng kontratista.
Sa mga kontrata, pangkaraniwan na baybayin ang mga ligal na pangalan nang isang beses sa una at sumangguni sa mga partido ayon sa mga generic na pamagat sa buong natitirang kontrata. Halimbawa, maaari kang tumukoy sa iyong sarili bilang "kliyente" at ang independiyenteng kontratista bilang "kontratista."
Hakbang 3. Magsama ng isang tukoy na tagal ng oras
Pangkalahatan, kapag kumuha ka ng isang independiyenteng kontratista kailangan mo lamang ang kanilang mga serbisyo sa isang maikling panahon. Ang kontrata ay dapat na partikular na nagsasabi kung kailan nagsimula ang relasyon sa kontraktwal at kailan ito magtatapos.
- Kahit na balak mong tapusin ang kontrata kapag nakumpleto ang trabaho, nais mo pa rin ang isang kontraktwal na deadline kung saan dapat kumpletuhin ang trabaho.
- Kung balak mong maging mas matagal ang relasyon, suriin ang batas ng iyong estado o kumunsulta sa isang abugado sa trabaho upang malaman kung mayroong anumang mga limitasyon sa iyong estado tungkol sa haba ng mga kontrata.
Hakbang 4. Ilarawan ang gawaing isasagawa
Dapat isama sa iyong kontrata ang isang seksyon na partikular na nagtatakda kung ano ang gagawin sa iyo ng kontratista, kasama ang kung ano ang mananagot sa kanila at kung paano susuriin ang kanilang pagganap.
- Kung ang kontratista ay kinakailangan na gumamit ng anuman sa kanilang sariling mga tool o mapagkukunan, isama ang impormasyong ito sa iyong paglalarawan ng trabaho.
- Isama ang anumang impormasyon tungkol sa kung paano isumite o maihahatid sa iyo ang nakumpleto na trabaho, kung kinakailangan.
Hakbang 5. Magbigay ng mga tuntunin sa pagbabayad
Ang isang seksyon ng iyong kasunduan ay dapat na partikular na isinasaad kung magkano ang binabayaran ng kontratista para sa kanilang mga serbisyo, pati na rin kung kailan at paano ka magbabayad. Isama ang anumang mga kundisyon na nais mong ilagay sa panghuling pagbabayad.
- Halimbawa, kung kumukuha ka ng isang kontratista upang muling baguhin ang iyong kusina, maaari mong gawin ang iyong pangwakas na pagbabayad sa kontratista na nakasalalay sa inspeksyon sa pagpasa ng trabaho.
- Isama ang paraan ng pagbabayad. Kung nagbabayad ka sa pamamagitan ng isang serbisyo ng third-party na naniningil ng mga bayarin, dapat sabihin ng iyong kontrata kung ikaw o ang kontratista ay responsable para sa pagbabayad ng mga bayarin.
Hakbang 6. Tukuyin ang tao bilang isang independiyenteng kontratista
Ang lahat ng mga kasunduan sa independiyenteng kontratista ay may kasamang ligal na wika na nagsasaad na ang tao ay isang independiyenteng kontratista at hindi iyong empleyado. Maaari itong magsama ng isang maikling paglalarawan ng mga responsibilidad ng kontratista bilang isang resulta ng relasyon na ito.
- Sa ilang mga kaso, maaaring sapat na magsama lamang ng isang pahayag na nagsasabing "Sa pagbibigay ng mga serbisyo sa ilalim ng kasunduang ito, sumasang-ayon ang mga partido na ang Kontratista ay isang independiyenteng kontratista at hindi isang empleyado ng Client."
- Ang ilang mga estado ay maaaring mangailangan ng tiyak na wika upang lumikha ng isang malayang ugnayan ng kontratista. Tiyaking ang anumang form o template na iyong ginagamit ay idinisenyo upang maging wasto ayon sa batas sa iyong estado.
Hakbang 7. Lagdaan ang kontrata bago magsimula ang trabaho
Ang pag-sign sa kontrata bago magsimula ang independiyenteng kontratista na magtrabaho para sa iyo ay tinitiyak na ang kontrata ay ligal na mamamahala sa gawaing isinagawa. Kung ang kontratista ay nagsimulang magtrabaho bago pirmahan ang kontrata, maaari silang magtalo sa paglaon na sumang-ayon sila sa ibang bagay.
Parehong ikaw at ang kontratista ay dapat pirmahan ang kontrata. Matapos mailagay ang lahat ng lagda, gumawa ng mga kopya ng pinirmahang kontrata para sa kontratista at iyong sariling mga talaan
Paraan 2 ng 3: Pag-aalaga ng Mga Bagay sa Buwis
Hakbang 1. Gumamit ng Form SS-8 upang makakuha ng pormal na pagpapasiya mula sa IRS
Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa kung ang taong tinanggap mo ay maiuri bilang isang malayang kontratista o isang empleyado, magpapasya ang IRS para sa iyo.
- Ang simpleng pagtawag sa tao ng isang independiyenteng kontratista ay maaaring hindi sapat. Sinusuri ng IRS ang mga katotohanan sa 3 pangkalahatang mga kategorya - kontrol sa pag-uugali, kontrol sa pananalapi, at uri ng relasyon - upang matukoy kung ang isang tao ay isang independiyenteng kontratista.
- Maaaring ikaw o ang kontratista ay maaaring mag-file ng Form SS-8 anumang oras. Nagtatakda ka ng mga katotohanan tungkol sa relasyon sa form, pagkatapos susuriin ng IRS ang mga katotohanang iyon at magpasya kung ang tao ay isang independiyenteng kontratista o empleyado.
- Kung balak mong mag-file ng Form SS-8, gawin ito sa lalong madaling panahon. Maaari itong tumagal hangga't 6 na buwan bago suriin ng IRS ang form at gumawa ng pagpapasiya.
Hakbang 2. Punan ang kontratista ng Form W-9
Ginagamit ang Form W-9 upang makuha ang buong ligal na pangalan ng kontratista at numero ng pagkilala sa buwis. Ang numero ng pagkakakilanlan sa buwis ng kontratista ay maaaring numero ng kanilang Social Security o isang numero ng pagkakakilanlan ng employer (EIN).
Kapag ibalik sa iyo ng kontratista ang kanilang W-9, itago ito sa iyong mga file nang hindi bababa sa 4 na taon. Maaaring kailanganin mong ipakita ito sa IRS kung may anumang mga katanungan na lumitaw sa iyong mga buwis
Hakbang 3. File Form 1099-MISC kung babayaran mo ang kontratista ng higit sa $ 600
Kapag nagbabayad ka ng isang independiyenteng kontratista, dapat kang magsumite ng isang pagbabalik ng impormasyon sa IRS na nagsasaad kung magkano ang binayaran mo sa kanila. Ang tunay na pagbabayad ng buwis sa kita na iyon ay responsibilidad ng kontratista.
Maaari mo ring kumpletuhin ang isang Form 1099 at ipadala ito sa empleyado, kahit na hindi ka kinakailangan na gawin ito
Hakbang 4. Magsumite ng anumang kinakailangang ulat sa iyong estado
Partikular kung ikaw ay isang maliit na negosyo, maaaring kailanganin kang mag-file ng mga ulat tungkol sa impormasyon sa mga kagawaran ng paggawa at buwis ng iyong estado kung kukuha ka ng mga independiyenteng kontratista.
- Upang malaman kung anong mga ulat ang kinakailangan, suriin sa tanggapan ng buwis ng iyong estado o ahensya sa pagtatrabaho ng iyong estado.
- Ang mga estado ay maaaring may iba't ibang mga patakaran kaysa sa IRS tungkol sa kung ang isang manggagawa ay naiuri bilang isang malayang kontratista o isang empleyado para sa buwis o iba pang mga layunin. Alamin sa departamento ng paggawa ng iyong estado, o makipag-usap sa isang lokal na abugado sa trabaho.
Hakbang 5. Suriin ang batas ng iyong estado tungkol sa saklaw ng kompensasyon ng mga manggagawa
Sa ilang mga estado, dapat kang magbayad para sa saklaw ng kompensasyon ng mga manggagawa para sa mga independiyenteng kontratista. Upang malaman para sigurado, makipag-ugnay sa departamento ng paggawa ng iyong estado.
Karaniwan mong magagamit ang website ng kagawaran upang malaman kung kinakailangan kang magbayad ng kabayaran sa mga manggagawa. Maaaring may isang listahan ng mga kadahilanan upang isaalang-alang, o isang tool na maaari mong magamit upang mabilis na masuri kung kailangan mong magbayad para sa saklaw ng kompensasyon ng mga manggagawa
Paraan 3 ng 3: Pagpili ng isang Malayang Kontratista na Hire
Hakbang 1. Kilalanin kung ano ang kailangan mo mula sa iyong independiyenteng kontratista
Bago ka magsimulang maghanap para sa isang independiyenteng kontratista, maglaan ng kaunting oras upang malaman kung ano mismo ang mga kasanayang kakailanganin nila upang makumpleto ang trabahong mayroon ka para sa kanila.
- Ang pagkuha ng isang independiyenteng kontratista ay maaaring naiiba mula sa pagkuha ng isang kontratista para sa isang trabaho sa konstruksyon o iba pang posisyon sa paggawa. Ang iyong mga pamamaraan para sa pagsusuri ng kanilang mga kasanayan at karanasan ay magkakaiba rin.
- Halimbawa, kung nais mong may magsulat ng nilalaman para sa website ng iyong negosyo, maaari kang humiling ng isang sample ng pagsulat upang suriin. Kung nais mo rin silang mag-disenyo ng iyong mga pahina ng nilalaman, sa kabilang banda, maaari kang maghanap para sa edukasyon sa disenyo ng web o mga sertipikasyon.
Hakbang 2. Magtanong sa mga kaibigan o kasamahan para sa mga referral
Kung ang isang kakilala at pinagkakatiwalaan mo ay kamakailan ay kumuha ng isang independiyenteng kontratista para sa mga katulad na kadahilanan, tanungin kung sino ang ginamit nila. Ang isang referral ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras at pera na suriin ang background ng isang tao.
- Alamin kung anong uri ng trabaho ang karaniwang ginagawa ng independiyenteng kontratista, at kung magkano ang binayaran sa kanila ng iyong kaibigan o kasamahan.
- Partikular na nagtanong kung ang iyong kaibigan o kasamahan ay mayroong anumang mga pagpapareserba sa pagrekomenda sa independiyenteng kontratista, o kung mayroon silang mga isyu. Ang isang isyu na hindi naging problema para sa kanila ay maaaring maging isang break-deal para sa iyo.
Hakbang 3. Gumawa ng isang masusing pagsusuri sa background
Kahit na inirekomenda sa iyo ang isang independiyenteng kontratista, suriin ang mga pagsusuri ng kontratista at alamin ang lahat ng iyong makakaya tungkol sa kanilang reputasyon sa industriya. Maghanap sa online upang mahanap ang kanilang website. Kung mayroon silang isang portfolio ng mga kamakailang proyekto, maaari kang magbigay sa iyo ng isang ideya kung gagana sila para sa iyo.
- Kung mayroon silang anumang mga lisensya o sertipikasyon, suriin sa ahensya na naglabas ng lisensya o sertipikasyon at tiyaking wasto ito at nasa mabuting katayuan.
- Mayroong isang bilang ng mga website, tulad ng Upwork at Guru, kung saan maaari kang mag-advertise ng trabaho para sa mga independiyenteng kontratista at freelancer. Karaniwan ang mga independiyenteng kontratista pagkatapos ay mag-bid sa iyong proyekto at maaari mong piliin ang isa na nais mong gamitin.
Hakbang 4. Pakikipanayam ng hindi bababa sa 3 mga independiyenteng kontratista
Ang pakikipag-usap sa maraming tao ay hindi lamang makakatulong sa iyo na makahanap ng pinakamahusay na kwalipikadong independiyenteng kontratista upang hawakan ang iyong proyekto, pinapayagan ka rin nitong matapos ang trabaho sa tamang presyo. Mag-isip ng isang halaga na handa kang magbayad para sa trabaho, at payagan ang mga kontratista na magsumite ng mga bid sa proyekto.
- Magtanong ng mga katanungan tungkol sa kanilang nakaraang karanasan at kadalubhasaan sa paksa. Alamin kung nakumpleto nila ang mga proyekto na katulad sa iyo.
- Kunin ang mga pangalan ng mga nakaraang kliyente na may mga proyekto na katulad sa iyo na maaari mong kontakin tungkol sa mga nangongontrata.
Hakbang 5. Talakayin nang detalyado ang proyekto
Ang iyong independiyenteng kontratista ay dapat magkaroon ng isang magandang ideya sa unahan mismo ng kung anong trabaho ang nais mong makumpleto nila, kung anong mga aspeto ng trabahong mananagot sila, at kung gaano katagal ang inaasahang pagtatapos ng trabaho.
- Partikular kung nagtatrabaho sila para sa iba pang mga kliyente, kumuha ng magandang ideya kung gaano karaming oras sa isang araw (o linggo) ang maaari nilang italaga sa iyong proyekto. Kung kailangan mo silang magamit sa mga tukoy na oras, ipaalam sa kanila.
- Maging malinaw tungkol sa iyong mga inaasahan para sa proyekto at iyong mga layunin para sa pagkumpleto. Kung hihilingin sa kanila na magdala ng kanilang sariling mga tool o mapagkukunan upang makumpleto ang proyekto, ipaalam sa kanila ito sa harap.
