Ang pagtataguyod ng piyesta ay isang mahalagang bahagi ng pagkakaroon ng isang matagumpay na kaganapan. Anumang uri ng pagdiriwang na nais mong itaguyod, maging isang musika, sayaw, sining, o pagdiriwang ng pagkain, magkatulad ang mga hakbang. Kailangan mong ilabas ang salita tungkol sa pagdiriwang sa maraming paraan hangga't maaari habang nananatili pa rin sa isang badyet at mabisang paggamit ng iyong oras. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang plano sa promosyon at pagkatapos ay paggamit ng iba't ibang mga uri ng ad, maaari mong maisulong ang matagumpay na pagdiriwang mo at gumuhit ng mga dumarating sa pagdiriwang mula sa malapit at malayo.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Lumilikha ng isang Plano sa Pag-i-promosyon
Hakbang 1. Itakda ang mga detalye ng pagdiriwang
Bago mo simulang isulong ang iyong pagdiriwang, dapat mayroon kang isang tiyak na petsa at oras na itinakda para dito. Sa isip, ang petsa at oras ay itatakda sa pagitan ng kalahati at isang buong taon bago ang aktwal na kaganapan, depende sa laki ng iyong pagdiriwang. Ang pag-alam kung kailan magaganap ang pagdiriwang ay magbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mas mabisang promosyon.
- Hindi mo kailangang itakda ang lahat ng mga detalye ng pagdiriwang sa bato bago ka magsimula ng promosyon. Kailangan mo lamang na magkaroon ng sapat na ironed upang maunawaan ng mga tao kung anong uri ng piyesta ito at kung kailan nila ito mapupuntahan.
- Halimbawa, kung nagpaplano ka ng isang lokal na pagdiriwang ng drama, dapat mong malaman kung kailan at saan ang pagdiriwang, pati na rin kung anong mga dula ang gaganap. Gayunpaman, hindi mo kailangang magkaroon ng eksaktong oras ng mga pag-play kapag nagsimula ka ng promosyon. Maaari itong maplantsa sa paglaon.
Hakbang 2. Magpasya kung anong uri ng promosyon ang iyong gagawin
Ang pagsulong para sa anumang pagdiriwang ay dapat na may kasamang iba't ibang mga pamamaraan ng paglabas ng salita. Maaari itong isama ang mga libreng uri ng promosyon, tulad ng pagsasalita at isang kampanya sa social media, pati na rin ang mga maaaring gastos sa pera, kabilang ang isang website at isang kampanya sa pag-print. Ito ang lahat ng mga pantulong at potensyal na mabisang paraan ng paglabas ng salita tungkol sa iyong kaganapan.
Kung mayroon kang isang pangkat ng mga taong namamahala sa promosyon, maaari mong hatiin ang mga uri ng promosyon sa pagitan nila upang masira ang trabaho
Hakbang 3. Piliin ang iyong target na demograpiko
Kapag nagtataguyod ng isang pagdiriwang, nais mong i-advertise ito sa mga taong maaaring pumunta. Ang pagiging napakalinaw tungkol sa iyong demograpiko ay magpapahintulot sa iyo na gawin sa higit na nakatuon na promosyon at gagawin nitong mas epektibo ang iyong promosyon kaysa sa pangkalahatang promosyon nang walang isang tukoy na target.
Halimbawa, kung nagtataguyod ka ng isang lokal na pagdiriwang ng musika ng mga banda, malamang na ang iyong demograpiko ay mga kabataan. Kung nagtataguyod ka ng isang klasikong pagdiriwang ng musika, magiging mas matanda ang iyong demograpiko. Sa pagiisip na pagkakaiba na ito, maaari mong gamitin ang iyong oras at mapagkukunan para sa promosyon nang mas epektibo
Hakbang 4. Gumawa ng badyet sa promosyon
Ang pagtataguyod ng piyesta ay nangangailangan ng oras at mga mapagkukunan. Upang mabisang maitaguyod ang isang pagdiriwang, kailangan mong lumikha ng isang badyet na isinasaalang-alang ang iba't ibang mga uri ng promosyon. Papayagan ka nitong magamit ang iyong pera nang epektibo at hindi gumastos ng labis na halaga ng pera na wala ka.
- Una kailangan mong kilalanin kung magkano ang pera na gugugol mo sa mga promosyon. Pagkatapos ay dapat mong hatiin ang pera sa iba't ibang uri ng promosyon na nais mong gawin.
- Upang makagawa ng isang mabisang badyet, kakailanganin mong gumawa ng ilang pagsasaliksik sa kung magkano ang gastos ng ilang partikular na uri ng promosyon. Halimbawa, magkano ang gastos sa iyo ng mga ad sa online, print, at media? Tumawag o mag-email sa mga lokal na istasyon ng TV, istasyon ng radyo, at publication na nais mong i-advertise at tanungin sila tungkol sa kanilang mga gastos o kung nagtataguyod sila ng mga lokal na pagdiriwang nang libre sa kanilang nilalaman tungkol sa mga lokal na pagpunta.
- Ang mga promosyon ay isang bahagi lamang ng iyong pangkalahatang badyet sa pagdiriwang.
Hakbang 5. Lumikha ng isang timeline ng pang-promosyon
Upang maitaguyod ang isang piyesta nang mabisa, kailangan mong simulan ang promosyon nang maaga, ngunit hindi gaanong maaga na makalimutan ito ng mga tao pagdating ng oras. Simulang isulong ang isang maliit na pagdiriwang ng ilang buwan bago ito itakdang mangyari. Gumawa ng ilang mga promosyon upang maipahayag na ang pagdiriwang ay magaganap sa una. Pagkatapos, kapag ang pagdiriwang ay ilang linggo lamang ang layo, dagdagan ang dami ng promosyon na iyong ginagawa.
- Ang ilang mga aktibidad na pang-promosyon, tulad ng paglikha ng isang website, ay maaaring gawin maraming buwan bago ang kaganapan. Ang pagkakaroon ng site na online ay hindi ka magastos at papayagan ang mga tao na makahanap ng impormasyon kung nais nila ito.
- Ang mga bayad na ad, tulad ng mga pinapatakbo sa mga lokal na papel, ay dapat gawin nang ilang linggo nang maaga at hanggang sa linggo ng kaganapan, upang ang mga tao ay siguradong magtatakda ng araw at oras upang dumalo sa kaganapan.
- Ang pagsisimula ng masyadong promosyon ay maaari ring magdulot sa iyo upang gugulin ang karamihan ng iyong badyet nang maaga, naiwan ang ilang mga mapagkukunan para sa huling pagtulak na humahantong sa pagdiriwang.
Paraan 2 ng 4: Personal na Pagtataguyod ng Festival
Hakbang 1. Gamitin ang iyong komunidad upang itaguyod ang pagdiriwang
Maraming maliliit na pagdiriwang ang inilalagay ng mga pangkat ng pamayanan na maaaring mailabas ang salita sa pamamagitan ng mga personal na koneksyon. Ang promosyon ng salita ng bibig ay isang mabisa at libreng paraan ng pagpapatibay sa pagdalo sa iyong pagdiriwang.
Halimbawa, kung naglalagay ka ng pagdiriwang ng simbahan, tiyakin na ang mga nagtitipon ng iyong simbahan ay nagkalat tungkol sa pagdiriwang sa kanilang pamilya at mga kaibigan
Hakbang 2. Makipagtulungan sa mga negosyo
Upang maitaguyod nang epektibo ang isang pagdiriwang, magandang ideya na lumikha ng mga kapwa-kapaki-pakinabang na ugnayan sa mga negosyo na nauugnay sa paksa ng iyong pagdiriwang. Karaniwang may kasamang access sa kalakalan ang iyong mga pakikipagsosyo para sa promosyon at mga kalakal at serbisyo mula sa iyong mga kasosyo. Ang pinakamahusay na uri ng mga kasosyo sa pagdiriwang ay ang mga nagbabahagi ng isang demograpiko o interes sa iyong uri ng pagdiriwang, dahil pareho kang makikinabang mula sa iyong pakikipagsosyo.
- Karaniwang isusulong ng iyong mga kasosyo sa negosyo ang iyong pagdiriwang sa kanilang mga negosyo. Maaari itong magawa sa pagpapakita ng mga print ad sa negosyo o sa pagdiriwang na nabanggit sa mga parokyano ng mga negosyo.
- Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang festival ng jazz music, subukang makipagsosyo sa lokal na istasyon ng radyo ng jazz na maaaring banggitin ang iyong pagdiriwang sa kanilang istasyon.
- Maaari ka ring makipag-usap sa mga guro ng musika ng jazz at hilingin sa kanila na sabihin sa kanilang mga mag-aaral ang tungkol sa pagdiriwang kapalit ng mga libreng pass o isang showcase ng kanilang mga mag-aaral.
- Ang mga lokal na club ng jazz at iba pang mga negosyong nauugnay sa jazz ay magiging mahusay na negosyo sa halimbawang ito. Bilang kapalit ng pagtataguyod ng iyong pagdiriwang sa kanilang mga negosyo, maaari mo silang alukin ng puwang sa advertising sa pagdiriwang.
- Ang pakikipagsosyo sa mga negosyo ay magpapahintulot sa iyo na maabot ang higit pa sa iyong demograpiko nang hindi gumagastos ng pera at bibigyan nito ang iyong piyesta ng isang kapangyarihan ng kung ang bawat negosyo na kasangkot sa paksa ng iyong pagdiriwang ay nagtataguyod ng festival mismo.
Hakbang 3. Gumawa ng pakikipagsosyo sa pamayanan
Ang mga pangkat ng komunidad, samahan, at indibidwal ay maaaring maging mahusay na pag-aari kapag nagtataguyod ng isang pagdiriwang. Kilalanin at makipag-ugnay sa mga tao at pangkat na maaaring may interes sa iyong pagdiriwang at tanungin kung interesado silang itaguyod at maging kasangkot sa pagdiriwang.
- Upang makilala ang mga posibleng kasosyo sa pamayanan, gumawa ng isang online na paghahanap at bilang mga kasangkot sa iyong pagpaplano sa pagdiriwang kung maaari silang makapag-isip ng sinumang maaaring interesado.
- Halimbawa, kung nagtataguyod ka ng piyesta opisyal, tulad ng pagdiriwang ng Pasko, ang mga lokal na pangkat ng pag-awit at mga pangkat ng relihiyon ay maaaring interesado na itaguyod ang iyong piyesta nang walang bayad kung pinapayagan silang maglaro ng isang bahagi sa tunay na pagdiriwang.
- Maaaring isulong ng mga kasosyo sa komunidad ang iyong pagdiriwang sa iba't ibang mga paraan. Halimbawa, ang mga samahan at mga pangkat ng pamayanan ay maaaring mag-email sa kanilang mga miyembro tungkol sa pagdiriwang at hiniling nila sa mga miyembro na kumalat din ang salita. Maaari din silang maging mahalagang pag-aari pagdating sa paghahanap ng mga tao sa pamamahagi ng mga flier.
Hakbang 4. Lumikha ng mga flier at ipamahagi ang mga ito
Upang maipalabas ang salita, magandang ideya na gumawa ng mga poster at flier ng advertising na maaaring mailagay sa mga lugar kung saan maaaring magtipun-tipon ang iyong demograpiko. Subukang gawing nakakaapekto ang flier sa pamamagitan ng paglalagay ng isang imahe o caption dito na aakit ng pansin ng mga tao. Gayunpaman, isama rin ang pangunahing impormasyon, tulad ng petsa, oras, at lokasyon ng pagdiriwang.
Halimbawa, kung nagtataguyod ka ng piyesta sa musika ng mga bata, maglagay ng mga flier sa mga lugar kung saan nagtitipon ang mga bata, tulad ng mga silid aklatan, tindahan ng laruan, parke, at malapit sa mga paaralan. Kung nagtataguyod ka ng isang piyesta sa pelikula, ilagay ang mga flier sa paligid ng mga sinehan sa iyong bayan
Hakbang 5. Gumawa at ipamahagi ang iba't ibang mga pampromosyong produkto
Bilang karagdagan sa mas maraming tradisyonal na mga flier, maaaring magawa ang mga produkto na mayroong pangalan ng pagdiriwang sa kanila. Ang mga produktong ito, tulad ng mga sumbrero at bag, ay maaaring ipamahagi sa mga giveaway o sa iba pang mga kaganapan. Kung ginagamit ng mga tao ang mga produktong ito sa publiko, pagkatapos ay maging advertising para sa iyong paparating na pagdiriwang. Ang ilang mga item na mahusay para sa advertising, murang nagawa, at kanais-nais sa publiko ay kasama ang:
- Mga sticker ng bumper
- Mga sumbrero
- Mga bag
- Mga Pindutan
- Tarong
Paraan 3 ng 4: Marketing ang Iyong Festival Online
Hakbang 1. Lumikha ng isang website para sa iyong pagdiriwang
Ang bawat pagdiriwang ay dapat magkaroon ng isang website kung saan makakahanap ang mga tao ng mga detalye na hindi magagamit sa mga ad at social media. Ito ay isang sentral na punto ng impormasyon na mai-link mo sa bawat iba pang uri ng promosyon. Ang iyong website ng pagdiriwang ay dapat na kapwa kaakit-akit at madaling gamitin. Nais mong maakit ang mga tao rito nang biswal ngunit nais mo rin silang madali makahanap ng impormasyong kailangan nila.
- Kumunsulta sa isang web designer upang maitayo ang iyong website. Kung mayroon kang sapat na pera sa iyong badyet upang kumuha ng isang propesyonal, gawin iyon. Kung hindi, tingnan kung ang sinumang kasangkot sa iyong pagdiriwang ay may karanasan sa pagbuo ng mga website o may kakilala sa isang tao na gagawa nito nang libre o kapalit ng advertising sa pagdiriwang.
- Maaari mo ring gamitin ang isang tagalikha ng website, tulad ng WordPress, Wix, at Squarespace, upang makagawa ng iyong sariling website.
Hakbang 2. Gumawa ng isang pahina ng kaganapan sa Facebook
Ang social media ay isang mahusay na tool para sa paglulunsad ng isang pagdiriwang. Gayunpaman, kung nagbabahagi ka lang ng isang post sa iyong feed ng social media, maraming tao ang hindi makakakuha ng iyong mensahe. Sa halip, dapat kang lumikha at magbahagi ng isang kaganapan upang maraming tao ang makakakita nito.
Ang isang pahina ng kaganapan ay maaari ding maging kapaki-pakinabang para mapanatili ang mga potensyal na tagapunta sa pagdiriwang na na-update tungkol sa mga detalye ng pagdiriwang at ipaalala sa kanila ang tungkol sa kaganapan habang papalapit na ito
Hakbang 3. Bumili ng mga online ad
Maaari kang bumili ng mga ad sa Facebook, Google, at iba pang mga tanyag na website. Ang mga ad na ito ay medyo mura upang bilhin at mai-target patungo sa mga malamang na dumalo sa pagdiriwang sa inyong lugar.
Ang mga ad sa Facebook ay lubos na napapasadyang. Halimbawa, maaari mong idisenyo ang iyong ad, piliin ang iyong target na madla, at limitahan ang gastos upang magkasya ito sa iyong badyet
Hakbang 4. Magpatuloy na mag-post sa social media habang papalapit ang pagdiriwang
Maaari mong i-update ang mga post tungkol sa pagdiriwang sa Facebook at iba pang mga platform ng social media, tulad ng Instagram at Twitter, hanggang sa araw ng pagdiriwang. Makakakuha ito ng mga huling minuto na dadalo at paalalahanan ang mga tao tungkol sa kaganapan.
- Halimbawa, ang linggo o 2 bago ang pagdiriwang, gumawa ng isang post sa pag-update sa social media araw-araw. Isulat ang "Arts and Crafts Festival sa Isang Linggo" bilang pamagat ng post at pagkatapos ay magbigay ng mga detalye tungkol sa pagdiriwang sa katawan ng post.
- Gayundin, tandaan na magsama ng isang link sa website ng pagdiriwang upang madaling makuha ng mga tao ang lahat ng mga detalyeng kailangan nila.
- Kasama ang lahat sa pag-post ng pagdiriwang tungkol dito sa social media. Ang mas maraming mga tao na nag-post tungkol dito at nagbabahagi ng pahina ng kaganapan, mas malaki ang iyong madla sa social media.
Hakbang 5. Bumuo ng isang tukoy na hashtag para sa pagdiriwang
Upang makakuha ng isang malaking madla para sa iyong mga pag-update sa social media, kailangan mong lumikha ng ilang buzz sa paligid ng pagdiriwang. Tulad ng maraming tao ang nagsasalita tungkol dito, mahalagang lumikha ng isang paraan para makita ng iba ang lahat ng usapan. Ang isang paraan upang magawa ito ay ang paglikha ng isang hashtag na gagamitin ng mga tao kapag nagbabahagi tungkol sa pagdiriwang. Kapag nakita ng ibang tao ang mga post at nais na malaman ang tungkol sa pagdiriwang, maaari silang maghanap para sa hashtag at malaman ang karagdagang impormasyon.
- Halimbawa, kung nagtataguyod ka ng isang nakakatakot na pagdiriwang ng pelikula maaari kang lumikha ng isang hashtag tulad ng "#scaryfilmfest" o "#scaryfilmfestAustin."
- Kapag naunang nag-post sa social media tungkol sa iyong kaganapan, tiyaking nasa iyong post ang iyong mga hashtag. Hikayatin nito ang iba na sundin ang suit at isama rin ang mga ito.
Paraan 4 ng 4: Pagtataguyod ng Festival sa Media
Hakbang 1. Lumikha ng isang press release at ipamahagi ito
Kapag na-solidify mo ang petsa, oras, at pangkalahatang iskedyul ng pagdiriwang, lumikha ng isang press release kasama ang mga detalyeng iyon sa mga lokal na outlet ng media. Karaniwang may kasamang mga istasyon ng radyo at istasyon ng TV ang mga outlet na ito.
- Magandang ideya na ilista ang kung sino, ano, kailan, saan, bakit at paano ng iyong pagdiriwang sa iyong press release. Ang mga detalyeng ito ay nagbibigay sa mga outlet ng media ng sapat na impormasyon tungkol sa pagdiriwang upang makagawa ng isang tunog na kagat upang magamit.
- Karamihan sa mga outlet ng media ay mayroong email address na dapat mong ipadala ang iyong press release sa nakalista sa kanilang mga website.
- Sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang press release, maaaring mapili ng mga outlet ng media na isama ang iyong pagdiriwang sa kanilang mga programa. Halimbawa, maaaring isama ng isang istasyon ng radyo ang iyong pagdiriwang kapag nakalista sila ng mga aktibidad na nangyayari sa iyong bayan.
Hakbang 2. Gumawa ng mga panayam sa TV at radyo
Makipag-ugnay sa mga lokal na istasyon ng TV at radyo at sabihin sa kanila na nais mong pag-usapan ang tungkol sa iyong pagdiriwang sa kanilang mga programa. Maraming mga lokal na programa ang naghahanap ng ganitong uri ng nilalaman, dahil libre ito upang makabuo at interes ng kanilang mga tagapakinig at manonood.
Kapag gumagawa ng isang pakikipanayam tungkol sa iyong pagdiriwang maghanda muna sa pamamagitan ng kabisado ang petsa, oras, at pangkalahatang ideya ng pagdiriwang. Magkaroon din ng ilang mga kwentong nagtrabaho bago ang pakikipanayam, tulad ng kung paano nagsimula ang pagdiriwang at kung bakit ka personal na kasangkot sa paglulunsad nito
Hakbang 3. Bumili ng oras ng advertising at puwang ng ad
Upang mapunta ang mga tao sa iyong pagdiriwang, dapat kang lumikha ng mga ad na nagsasabi sa kanila kung saan, kailan, at tungkol saan ang iyong pagdiriwang. Halimbawa, ang mga ad na ito ay maaaring mga print ad na inilalagay sa mga lokal na papel at sa social media.
