Kung nakikipagtulungan ka sa samahan ng pamahalaan ng mag-aaral ng iyong paaralan, maaari kang makahanap ng iyong sarili na kasangkot sa pagpaplano ng sayaw na pauwi. Ang isang sayaw sa paaralan ay isang malaking kaganapan, at maayos na pagpaplano ng isa ay nangangahulugang hindi lamang pagpili ng mga tema at dekorasyon ngunit ang pagbabalanse ng mga badyet, pag-book ng aliwan, at pagtulong upang maiugnay ang isang malaking bilang ng mga boluntaryo. Ang proseso ng pagpaplano ay maaaring maging mahaba, ngunit kung tiyakin mong mayroon kang sapat na tulong, pera, at oras kapag nagsimula ka, maaari kang maglagay ng isang matagumpay na sayaw sa pag-uwi.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagkasangkot sa Mga Tao
Hakbang 1. Magrekrut ng mga boluntaryo
Ang pagpaplano ng sayaw ay nangangailangan ng maraming trabaho kaya pinakamahusay na magkaroon ng isang pangkat ng mga tao na makakatulong. Bumuo ng isang komite ng 5-10 mga boluntaryo na nais na magtrabaho sa homecoming dance.
- Iugnay ang mga opisyal ng klase. Ito ay isang madaling paraan upang matulungan ang lahat ng mga klase na magkaroon ng pantay na boses sa proseso ng paggawa ng desisyon.
- Pagrekrut mula sa labas ng pamahalaan ng mag-aaral. Kung pinapayagan ng iyong samahan, kumalap mula sa mga mag-aaral sa buong campus na naghahanap upang makisali sa mga aktibidad sa pamumuno.
- Kasosyo sa iba pang mga samahan tulad ng mga pep group o mga pangkat ng pamumuno ng mag-aaral. Nag-aalok ito sa iyo ng higit pang suporta mula sa katawan ng mag-aaral pati na rin mga potensyal na boluntaryo.
Hakbang 2. Lumikha ng isang pangunahing listahan ng dapat gawin
Habang nagpapatuloy ang pagpaplano ng sayaw ay maaaring lumago ang listahang ito, ngunit makakatulong ito sa iyong koponan na manatili sa gawain. Magsimula sa:
- Petsa
- Tema
- Lokasyon
- Mga dekorasyon
- DJ
- Photographer
- Mga Refreshment
- Chaperons
- Budget
- Tagapayo ng Faculty
Hakbang 3. Magtalaga
Sa sandaling mayroon ka ng iyong mga boluntaryo, mahalagang tiyakin na alam nila lahat kung anong mga trabahong dapat gawin. Ilagay ang ilang mga tao na namamahala sa ilang mga bagay, at italaga kung ano ang kailangang gawin sa tamang tao.
- Ang ilang mga trabaho, tulad ng pagpili ng isang tagapayo at isang tema, ay dapat gawin bilang isang koponan. Ang iba, tulad ng pagkuha ng mga quote mula sa mga venue at litratista, ay maaaring hawakan ng isang indibidwal o isang maliit na sub-komite.
- Magkaroon ng mga pangkat upang masakop ang mga benta ng venue, libangan, advertising at ticket, at dekorasyon.
- Mag-check in sa isang regular na batayan sa iyong koponan. Itanong "Nakumpleto na ba natin ito?" o "Kumusta tayo sa paghahanap ng isang DJ?" tuwing ang iyong koponan ay nagpupulong upang makatulong na mapanatili ang bawat isa sa gawain.
- Mag-set up ng isang check-in system upang maulat ng mga tao ang kanilang pag-usad. Magkaroon ng isang puwang kung saan maaari kang magsulat ng isang malaking listahan ng mga check kung ano ang kailangang gawin, o panatilihin ang isang nakabahaging kalendaryo sa pagitan ng iyong pangkat upang ang lahat ay maaaring mag-ulat sa kanilang pag-usad.
Hakbang 4. Maghanap ng isang tagapayo ng guro
Tulad ng ibang mga pangkat ng mag-aaral, ang isang komite sa pag-uwi ay mangangailangan ng tagapayo ng guro. Kung ang isa ay hindi pa naatasan, maghanap ng guro na pinagkakatiwalaan mo o na inirekomenda ng mabuti ng iba pang mga miyembro ng komite.
Ang iyong tagapayo ay dapat na kasangkot sa mga plano ng iyong komite. Panatilihing napapanahon ang mga ito sa lahat ng iyong ginagawa sa pamamagitan ng pagpasok sa kanila sa pagpaplano ng mga pagpupulong at pagbibigay sa kanila ng mga tala ng pagpupulong
Hakbang 5. Magrekrut ng mga chaperone
Ang mga boluntaryo ng magulang ay mahalaga hindi lamang para sa pagsubaybay sa mga mag-aaral, ngunit para sa pagtulong sa pag-set up at pagpapatakbo ng sayaw. Magkasama ng isang pangkat ng mga magulang na boluntaryo upang makatulong sa gabi ng sayaw.
- Suriin sa iyong paaralan upang makita kung gaano karaming mga chaperones ang kinakailangan nila bawat mag-aaral. Maraming mga paaralan ang may sariling mga alituntunin, at mahalagang sumunod sa mga regulasyon ng iyong sariling paaralan.
- Makipagtulungan sa samahan ng magulang-guro ng iyong paaralan upang makahanap ng mga boluntaryo. Humiling na dumalo sa isang pagpupulong upang direktang maipakita ang pagkakataon sa kanila at makapasa sa isang listahan ng pag-sign up.
Bahagi 2 ng 4: Pagpaplano ng Mga Pananalapi sa Sayaw
Hakbang 1. Kumuha ng mga quote
Kung kumukuha ka ng isang DJ, nakakakuha ng mga refreshment, nakakakuha ng tulong sa propesyonal sa mga dekorasyon, o kumukuha ng isang propesyonal na litratista, simulang mangalap ng mga quote nang hindi bababa sa isang buwan nang maaga.
- Magtanong tungkol sa anumang mga singil sa singil o singil sa kagamitan, pati na rin ang mga rate ng oras-oras. Magtanong tungkol sa kung ano ang ibibigay ng iyong mga vendor, at kung ano ang inaasahan mong magkaroon. Halimbawa, suriin sa iyong DJ upang malaman kung nagbibigay sila ng sound system, o kung kakailanganin mong magrenta ng isa mula sa ibang lugar.
- Makipag-ugnay sa hindi bababa sa tatlong mga pagpipilian para sa bawat vendor upang matiyak na nakakakuha ka ng mapagkumpitensyang pagpepresyo.
Hakbang 2. Gawin ang iyong badyet
Ang iyong badyet ang magdidikta ng marami sa iyong makakaya at hindi magagawa. Kausapin ang iyong mag-aaral na tresurero ng gobyerno upang mas maunawaan kung gaano karaming pera ang gugastusin ng iyong komite sa sayaw.
- Tanungin ang iyong tagapayo sa guro na i-verify ang badyet. Tingnan kung mag-aambag ang paaralan ng anumang bagay sa labas ng pera ng gobyerno ng mag-aaral.
- Planuhin ang iyong badyet upang sakupin ang lahat ng kakailanganin mo. Gamitin ang mga quote na nakuha mula sa iyong mga vendor pati na rin ang mga plano sa badyet at resibo mula sa mga nakaraang taon upang malaman kung ano ang gastos sa sayaw.
- Huwag hayaang lumampas ang iyong badyet sa halagang magagamit mo. Muling bisitahin ang iyong badyet upang matiyak na nasa track ka.
Hakbang 3. Pagpangalap ng Pondo
Kung ang iyong badyet ay hindi sapat upang masakop ang gastos ng sayaw, lumikha ng isang plano sa pangangalap ng pondo sa iyong komite. Galugarin ang maraming mga pagpipilian kapwa sa at sa labas ng campus.
- Host bake benta sa campus sa panahon ng tanghalian pati na rin bago at pagkatapos ng paaralan.
- Makipagtulungan sa ibang mga pangkat ng mag-aaral upang makalikom ng pera sa pamamagitan ng pagho-host ng mga kaganapan tulad ng isang paghuhugas ng kotse. Ang mga kaganapang hinahayaan kang maabot ang iyong komunidad ay magbibigay sa iyo ng maraming mga pagkakataong magdala ng cash.
- Tanungin ang mga lokal na restawran kung nag-aalok sila ng mga panggastos sa gabi. Ang ilang mga restawran ay maaaring mag-alok ng mga programa na nagbibigay ng isang tiyak na porsyento ng kita para sa gabi sa isang organisasyon ng mag-aaral. Kasosyo sa isang lokal na kainan at kumakalat sa pamamagitan ng mga flyer, email, at social media.
Bahagi 3 ng 4: Pagpaplano ng Dance Logistics
Hakbang 1. Pumili ng isang tema
Hindi bababa sa isang buwan bago ang sayaw, magkaroon ng isang tema na handa. Bumuo ng lima o anim na mga ideya sa tema bilang isang komite, at magkaroon ng isang pagboto sa buong campus upang mapili ng mga mag-aaral ang kanilang paborito.
- Kumuha ng pag-apruba mula sa iyong tagapayo ng tauhan para sa anumang mga potensyal na tema. Ang pagkuha ng tema nang maaga sa pag-iwas sa potensyal na hindi pag-apruba.
- Pumili ng mga tema na umaangkop sa kalagayan ng sayaw. Kung nais mo ng isang mas pormal na sayaw, ang isang tema sa Lumang Hollywood ay maaaring maging mas naaangkop. Kung nais mo ng isang mas kaswal na sayaw, ang isang bagay tulad ng Beach Luau ay maaaring magkasya mas mahusay.
Hakbang 2. Pagreserba ng isang venue
Kung ang sayaw ay magiging sa isang lokal na hotel o sa gym ng paaralan, tiyaking nakareserba ka ng isang lugar sa lalong madaling panahon. Ang pag-file ng tamang reserbasyon sa silid sa iyong paaralan ay nagsisiguro na makukuha mo ang puwang na kailangan mo.
- Gumawa ng isang kopya ng venue ng kontrata o pagpapareserba ng silid para sa iyong sariling mga talaan, upang maaari mo itong sanggunian tuwing kailangan mo ito.
- Isama ang lahat ng kinakailangang mga pasilidad sa iyong pagpapareserba. Kung kailangan mo ng gym, banyo, at kusina upang mag-imbak ng mga pampapresko, tiyaking ilista ang lahat sa kanila.
Hakbang 3. I-book ang iyong mga vendor
Ipa-book ang iyong DJ, litratista, at iba pa kaagad kung nakatakda ang badyet. Nagreserba ng anumang iba pang kagamitan na maaaring kailanganin ng iyong mga vendor, tulad ng mga sound system, sa oras din na ito.
- Makipagtulungan sa tagapayo ng iyong tauhan upang matiyak na ang lahat ng mga kontrata ay maayos na inilalagay at isama ang lahat ng impormasyong kailangan ng iyong paaralan.
- Panatilihin ang mga kopya ng anumang mga kontrata o kasunduan para sa pagsusuri ng iyong komite.
Hakbang 4. Lumikha ng isang day-of plan
Bago maging sobrang abala ang lahat sa natitirang pag-uwi, gumawa ng isang detalyadong plano kung paano mo nais na gumana ang araw ng sayaw. Itakda ang iyong day-of plan isang buwan nang maaga.
- Magkaroon ng isang detalyadong plano sa sahig ng iyong lokasyon at kung paano mo nais na palamutihan.
- Iguhit kung saan dapat pumunta ang DJ, kung saan naka-set up ang talahanayan ng tiket, kung saan dapat i-strung ang mga ilaw, at iba pang mga detalye.
- Lumikha ng isang plano para sa coat-check. Magpasya kung saan itatago ang mga coats, kung saan itatakda ang talahanayan, at kung paano mo i-tag ang mga coats upang mapanatili silang maayos. Siguraduhin din na mayroon kang hindi bababa sa isang boluntaryo upang pangasiwaan ang mesa at dalawa upang kunin ang mga coats.
- Italaga ang isang tao bilang day-of coordinator. Ang taong ito ay makikipag-usap sa mga boluntaryo sa gabi ng sayaw at i-troubleshoot ang anumang mga problema na maaaring dumating.
Hakbang 5. Mamili
Kunin ang lahat ng mga suplay na kailangan mo para sa dekorasyon nang dalawa hanggang tatlong linggo nang maaga. Sa ganoong paraan, mayroon kang maraming oras upang makahanap ng mga kahalili para sa isang bagay kung hindi mo ito mahahanap nang lokal. Mamili ng pagkain sa araw ng o noong araw upang walang masama.
- Suriin sa mga lokal na tindahan upang malaman kung nais nilang magbigay ng ilang mga item o mag-alok ng diskwento sa paaralan.
- I-hold ang mas malalaking item o nasisira na item. Makipag-usap sa iyong lokal na merkado tungkol sa pagreserba ng mga tray ng pagkain nang maaga at pagkuha sa kanila sa araw ng sayaw. Gawin ang pareho para sa mas malalaking pandekorasyon na item na maaaring hindi mo maimbak nang madali sa campus.
Hakbang 6. Magbenta ng mga tiket
Magsimulang magbenta ng mga tiket kahit dalawang linggo bago ang aktwal na sayaw. Mga benta ng papuri sa mga ad sa mga anunsyo ng paaralan, pati na rin ang mga banner at poster sa buong campus.
- Ipahayag nang maaga ang mga petsa ng pagbebenta at mga presyo ng tiket sa iyong papel sa paaralan, sa panahon ng mga anunsyo ng iyong paaralan, at sa website ng iyong paaralan pati na rin sa social media.
- Mag-set up ng isang mesa upang ibenta bago at pagkatapos ng pag-aaral sa loob ng kalahating oras hanggang isang oras, pati na rin sa mga oras ng tanghalian.
- Lumikha ng isang iskedyul ng boluntaryo upang matiyak na ang talahanayan ay tauhan sa lahat ng mga oras ng pagbebenta. Makipagtulungan sa iyong tresurero upang makakuha ng iba pang mga boluntaryo, kung kinakailangan.
- Mag-order ng iyong cash box kahit isang linggo bago ka magsimulang magbenta ng mga tiket. Kausapin ang iyong tresurera tungkol sa kung ang kahon ng cash ay ibibigay ng samahan ng pamahalaan ng mag-aaral, pamamahala ng paaralan, o mula sa ibang mapagkukunan.
Bahagi 4 ng 4: Pag-set up ng Sayaw
Hakbang 1. Maghanda para sa linggo bago
Karamihan sa mga paaralan ay humahantong sa kanilang sayaw pauwi na may isang linggong espiritu sa pag-uwi. Ang mga linggo ng espiritu ay madalas na nagsasangkot ng maraming mga kaganapan, kaya tiyaking alam mo kung sino at kung anong magagamit mo.
- Makipag-usap sa tagapayo ng iyong tauhan tungkol sa kagamitan tulad ng mga mesa at upuan. Tiyaking handa na ang mga ito para sa iyo kahit ilang oras bago ang sayaw upang makapag-set up ka.
- Makipag-usap sa administrasyon ng paaralan upang matiyak na ang iyong mga vendor ay may itinalagang mga lugar upang iparada, idiskarga, at i-set up. Tandaan, ang mga may mabibigat na kagamitan ay kailangang malapit sa venue.
- Lumikha ng isang plano para sa araw ng sayaw. Makipagtulungan sa iyong komite at anumang karagdagang mga boluntaryo upang magtalaga ng mga tungkulin tulad ng pag-set up ng mga upuan at dekorasyon. Tiyaking alam ng lahat nang maaga ang kanilang trabaho.
Hakbang 2. I-set up ang venue
Bigyan ang iyong sarili at ang iyong mga boluntaryo ng hindi bababa sa anim na oras upang i-set up ang sayaw. Mag-set up ng mga dekorasyon hangga't maaari bago dumating ang iyong mga vendor.
- Maagang dumating ang DJ, litratista, at mga chaperon. Ipakita sa DJ ang lugar kung saan sila magtatrabaho, at bigyan ng paglilibot sa espasyo ang litratista.
- Ipagtalaga ang mga tungkulin sa mga chaperons tulad ng pagtulong sa tseke ng amerikana, pagsubaybay sa sahig ng sayaw, o pagtulong sa pagkontrol ng karamihan. Ipakita sa kanila kung saan sila kailangang maging at ilagay ang mga ito sa pakikipag-ugnay sa day-of coordinator.
Hakbang 3. Masiyahan sa sayaw
Siguraduhin na ikaw at lahat ng iyong mga boluntaryo ay may kaunting oras upang masiyahan din sa sayaw. Bumuo ng mga break sa mga iskedyul ng iyong mga boluntaryo upang ang bawat isa ay may kaunting oras upang magsaya.
- Halimbawa
- Ang iyong mga boluntaryo ay mga mag-aaral din. Bigyan sila ng oras upang masiyahan sa kanilang pagsisikap.
Hakbang 4. Linisin ang venue
Kapag natapos na ang sayaw, simulang tanggalin ang mga dekorasyon at paglilinis. Alamin kung ano ang aalagaan ang mga serbisyo ng mga pasilidad ng iyong paaralan, at planong gawin ang natitira sa iyong mga boluntaryo.
- Ang mga serbisyo sa pasilidad ay madalas na sumasakop sa mga bagay tulad ng pag-vacuum, pag-mopping, at paglilinis ng banyo. Ang mga dekorasyon, mesa, upuan, at kagamitan ay madalas na responsibilidad ng komite sa pag-uwi.
- Magdala ng labis na mga gamit sa paglilinis tulad ng mga twalya ng papel, basurahan, mga espongha, at solusyon sa paglilinis. Makakatulong ito sa pag-aalaga ng anumang mas maliit na mga marka o scuffs sa paligid ng venue.
- Tiyaking nakakarating ang lahat ng basurahan sa isang itinalagang lugar ng basurahan. Tanungin ang iyong paaralan kung kailangan mong mag-iskedyul ng drop-off at pick-up ng dumpster para sa paglilinis ng kaganapan.
- Subukang magrekrut ng maraming tulong hangga't maaari para sa paglilinis. Magandang ideya din na magkaroon ng mga boluntaryo na maglakad-lakad sa panahon ng kaganapan at kunin ang basurahan kaya't mas kaunti ang magagawa pagkatapos.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Tiyaking nai-advertise mo ang iyong sayaw hangga't maaari sa paligid ng paaralan. Gumamit ng maliliit at malalaking poster kasama ang mga anunsyo ng bulletin at anunsyo ng PA.
- Panatilihin ang abot-kayang sayaw. Ito ay dapat na isang kasiya-siyang kaganapan at hindi pupunta ang mga mag-aaral kung sa palagay nila hindi ito sulit. Tumingin sa mga nakaraang taon upang makita kung magkano ang gastos sa mga tiket, at subukang huwag itaas ang presyo ng higit sa ilang dolyar.
- Ang mga tema para sa mga sayaw ay maaaring maging anumang mula sa Ready Set Glow hanggang Under the Sea to a Night sa Athens. Kumuha ng malikhaing at mapagkukunan ng mga ideya mula sa katawan ng mag-aaral.
