Maraming tao ang nakakakuha ng kanilang pinakamahalagang gawain sa isang desk. Kung ang iyong mesa ay magulo o hindi maayos, maaaring maging mahirap na ituon o upang subaybayan ang mga mahahalagang proyekto, mga bayarin na babayaran, pagsusulatan upang sagutin atbp. Ang paglilinis ng iyong desk ay magpapahintulot sa iyo na gumana nang mas mahusay at pakiramdam na mas nakatuon sa iyong desk- batay sa mga gawain. Magsimula sa numero ng hakbang sa ibaba.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pag-clear sa Iyong Desk
Hakbang 1. Alisin ang lahat sa iyong mesa
Alisin ang ganap na lahat at ilagay ang lahat sa isang malaking tumpok. Kapag oras na upang isaayos ang iyong desk, dadaanin mo nang tumpak ang pile na ito. Huwag subukang ayusin ang mga nilalaman ng iyong desk kapag tinanggal mo ito, kailangan mo munang lumikha ng isang malinaw na puwang.
Tiyaking aalisin mo ang lahat mula sa iyong mesa, kahit na alam mong ibabalik mo ito sa parehong lugar. Kasama rito ang mga larawan, halaman, papel, talaarawan, iyong computer atbp
Hakbang 2. Itapon ang basurahan at ilagay ang mga recyclable na item sa naaangkop na lalagyan
Ang isang bagay ay nagiging basura sa lalong madaling hindi mo na ito kailangan. Maaari mong isipin na kailangan mong i-save ang isang bagay, ngunit tiyaking bago mo gawin. Kung hindi ka sigurado, mailalagay mo ito sa isang lugar para sa mga bagay na hindi ka sigurado na kakailanganin mo.
- Nag-shred ng anumang mga sensitibong dokumento bago itapon ang mga ito.
- I-recycle ang papel, plastik, at anumang bagay na maaaring ma-recycle.
- Ang mga taong lubos na ayos ng malinis na mga mesa ay may kasabihan: "Kapag may pag-aalinlangan, itapon ito."
Hakbang 3. Linisan ang lahat ng mga ibabaw
Kahit na sa tingin mo ang mga bagay sa iyong mesa ay malinis, hindi nasasaktan na ibigay ang lahat nang isang beses. Linisin ang iyong computer screen, alikabok ang lahat ng mga ibabaw, magtapon at punasan ang mga drawer ng desk.
- Maaari mong gamitin ang naka-compress na hangin upang linisin ang iyong keyboard o anumang iba pang mga bagay na may mahirap na maabot ang mga lugar.
- Maaari mong gamitin ang isang solusyon ng tubig at puting suka upang linisin ang maraming mga ibabaw o bumili ng isang ahente ng paglilinis na gusto mo.
- Kasama sa mga ibabaw ang tuktok ng iyong lamesa, ang loob ng iyong mga drawer, ang mga tuktok ng mga istante, at anumang mga screen.
Bahagi 2 ng 4: Lumilikha ng Mga Sistema ng Organisasyon
Hakbang 1. Gumamit ng mga istante
Maaaring gusto mong magtayo ng mga istante sa dingding o bilhin ang mga ito, o baka mayroon ka nang mga istante. Kung naglalagay ka ng mga istante, maaaring gusto mo ang mga ito sa itaas mismo ng iyong lamesa o sa kabilang panig ng silid. Karaniwan itong nakasalalay sa kung saan ang iyong desk at kung para saan mo ito ginagamit.
- Kung ang iyong lamesa ay nasa isang cubicle sa trabaho, maaaring kailanganin mong mag-set up ng ilang maliliit na istante sa itaas o sa tabi ng iyong mesa.
- Kung ang iyong mesa ay nasa isang tanggapan sa bahay o silid-tulugan, baka gusto mong malayo ang iyong mga istante mula sa iyong mesa upang hindi sila makita at huwag magpakita ng isang nakakaabala.
- Mag-isip tungkol sa kung ano ang pupunta sa mga istante bago mo i-install ang mga ito. Tiyaking ang mga ito ay tamang sukat para sa mga libro o tool na balak mong ilagay dito.
Hakbang 2. Lagyan ng label ang mga drawer at istante nang hindi nakakasira sa pagtatapos ng mga drawer o istante
Sa pamamagitan ng pag-label ng mga istante at drawer, sinasabi mo sa iyong sarili kung ano ang napupunta sa bawat lugar. Ito ang susi para sa pananatiling organisado. Maaari kang gumawa ng iyong sariling mga label na may masking tape o mga sticker, o maaari kang bumili ng higit pang mga pandekorasyon na label kung gusto mo.
- Tiyaking ang bawat label ay malinaw at tiyak. Sa ganoong paraan, walang drawer ang magiging simpleng "junk drawer."
- Kung nais mo, maaari kang gumamit ng isang color-coding system sa halip na isulat ang mga salita sa bawat drawer.
- Mag-ingat sa mga label. Huwag masyadong gawing pangkalahatan o maaari kang magtapos sa pagkakaroon ng mga kalat na drawer na puno ng mga sari-sari na item. Maaari din itong maging sanhi ng pagkalito kapag oras na upang magtabi ng isang bagay.
Hakbang 3. Paganahin ang mga mahahalagang bagay
Alam mo ang mga bagay na ginagamit mo sa iyong desk nang madalas. Panatilihing malapit ang mga bagay na iyon at madaling makarating. Halimbawa, kung mayroon kang ilang mga patayong drawer sa ilalim ng iyong mesa, dapat itaas ng tuktok ang mga bagay na maaabot mo nang madalas. Bilang kahalili, maaari mong panatilihin ang mga mahahalagang item sa mga istante na nakikita at madaling maabot.
Maaari kang pumili ng ilang mahahalagang bagay na makaupo sa tuktok ng iyong lamesa. Maaaring isama dito ang mga kasalukuyang proyekto o tool na ginagamit mo nang paulit-ulit, tulad ng isang pinuno o calculator
Hakbang 4. Maglagay ng trashcan sa malapit
Ito ang susi para sa hindi pagkakaroon ng basura sa paligid ng iyong mesa. Ang iyong trashcan ay dapat na maabot nang hindi bumangon mula sa iyong mesa. Sa ganoong paraan, walang panganib na iwan ang isang piraso ng basurahan sa iyong mesa upang kalatin ito.
Bahagi 3 ng 4: Pagpagsama-sama ng Iyong Desk
Hakbang 1. Pagbukud-bukurin sa pamamagitan ng iyong tumpok
Ngayon mayroon kang isang malinis na mesa at isang malaking tumpok ng mga bagay na nagmula rito. Simulang dumaan sa tumpok mula sa itaas pababa. Huwag laktawan ang anupaman. Habang nag-aayos ka, alisin ang basura at basurahan. Paghiwalayin ang mga mahahalagang bagay na sa kalaunan ay pupunta sa mga istante sa mga drawer.
- Gawin agad ang anumang kailangang gawin sa bawat bagay kung maaari mo. Kung ang isang papel ay kailangang ma-shredded, o isang knick-knack na kailangang ma-dusted, gawin ito ngayon. Huwag maghintay hanggang mamaya.
- Kung tatagal ng higit sa dalawang minuto upang makitungo sa isang bagay (halimbawa, kung ang shredder ng papel ay nasa ibang gusali, o kailangan mong bumili ng isang duster) ilagay ang bagay sa iyong listahan na "dapat gawin".
- Ang mga bagay na babalik sa desk ay maaaring pumunta sa isang bagong tumpok. Ang mga bagay na basurahan ay pumapasok sa basurahan. Ang mga bagay na hindi ka sigurado tungkol sa ay maaaring mapunta sa isang third tumpok.
Hakbang 2. Mag-imbak ng mga bagay na hindi ka sigurado tungkol sa
Kunin ang tumpok ng mga bagay na hindi basurahan ngunit hindi kabilang sa iyong mesa at ilagay ito sa isang kahon o isang drawer. Itabi ang lalagyan na iyon sa isang basement, isang aparador, o kung saan man.
Pagkatapos ng isang buwan, anim na buwan, o isang taon, maaari kang dumaan sa lalagyan na iyon. Kung hindi mo pa nagamit ang isang bagay mula rito, itapon ito. Ang mga pagkakataong magamit mo ito ay napakayat
Hakbang 3. Palitan ang mga bagay sa desk
Kunin ang bawat bagay mula sa unang tumpok at ilagay ito sa iyong lamesa o sa isang istante. Gumamit ng mga label na nilikha mo o gumamit ng ibang system ng pang-organisasyon. Ibalik ang bawat item sa mesa, isang bagay nang paisa-isa.
- Subukang iwasan ang pagkakaroon ng maraming mga visual na nakakaabala sa iyong mesa. Limitahan ang dami ng dekorasyon sa iyong mesa upang makapag-focus ka pa rin.
- Pinakamainam na itago ang mga libro sa iyong desk kung posible. Magkaroon ng isang madaling maabot na istante kung saan maaari mong panatilihin ang mga librong kailangan mo nang regular.
Hakbang 4. Linisin ang iyong desk nang regular
Mas madalas mong linisin ang iyong mesa, mas madali ito sa bawat oras. Sa pagtatapos ng bawat araw, tingnan ang iyong desk at ayusin ito. Itapon ang anumang basura at i-file ang anumang mga ligaw na papel o piraso ng isang proyekto.
- Sa pamamagitan ng paglilinis ng iyong desk sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho, tinitiyak mong makakarating ka sa isang malinis at magagamit na lugar ng trabaho sa susunod na araw.
- Italaga ang isang araw bawat linggo o buwan upang talagang linisin ang iyong desk nang lubusan, depende sa kung gaano ito kabilis maging magulo o hindi maayos.
Bahagi 4 ng 4: Pagpili ng isang Sistema ng Organisasyon
Hakbang 1. Ayusin ang mga bagay sa paraang gumagana sa iyo
Ang bawat isa ay may iba't ibang paraan ng pag-aayos ng kanilang desk at kanilang mga tool. Ang sa iyo ay nakasalalay sa uri ng trabaho na iyong ginagawa sa iyong mesa. Siguraduhin na ang anumang gagawin mo, pinapanatili nitong magagamit ang puwang at malinaw sa mga nakakaabala.
- Maaaring gusto mong gumamit ng iba't ibang mga uri ng mga lalagyan para sa iba't ibang mga item.
- Maaaring kailanganin mo ang mga folder ng file o isang bulletin board upang mai-pin ang mga bagay.
- Maaari kang magkaroon ng maraming mga tool na kailangang i-hang sa mga kawit.
Hakbang 2. Itago lamang ang mga kaugnay na tool sa malapit
Kung karamihan ay ginagamit mo ang iyong mesa para sa trabaho sa opisina, huwag itago ang iyong mga gamit sa bapor doon. Pumili ng ibang lugar sa iyong silid o opisina upang mapanatili ang mga bagay na iyon.
- Kung napansin mo na ang isang tiyak na item ay bihira o hindi kailanman nagamit, huwag itago ito sa iyong mesa.
- Kung mayroong isang tool o mapagkukunan na maraming ginagamit mo ngunit pinapanatili mo sa ibang lugar, lumikha ng isang puwang para dito sa iyong mesa.
Hakbang 3. Sumubok ng mga bagong bagay
Kung nahihirapan kang manatiling maayos o panatilihing malinis ang iyong desk, maaaring ito ay isang palatandaan na kailangan mong lumikha ng ibang pamamaraan ng organisasyon. Kung itinago mo ang lahat sa mga drawer, maaaring mas mabuti para sa iyo ang mga istante o kawit. Kung nahihirapan kang mag-focus sa iyong computer screen, marahil kailangan mong limasin ang lahat nang wala sa paningin.
Tanungin ang ibang mga tao na nagtatrabaho sa iyong larangan kung paano nila aayos ang kanilang mga mesa. Maaari silang magkaroon ng mga mahalagang pananaw para sa iyo
Mga Tip
- Ang layunin ng isang malinis na mesa ay upang ito ay maging isang produktibo at malusog na lugar para magtrabaho ka. Gawin kung ano ang masarap para sa iyo. Kung kailangan mo ng mga dekorasyon at inspirational na imahe sa paligid mo upang maging maganda ang pakiramdam, okay lang iyon. Siguraduhin lamang na maaari ka pa ring mag-focus.
- Siguraduhin na mayroon ka lamang limang maximum na erasers, isang palayok ng pagsulat ng mga panulat at lapis at isang palayok ng pangkulay na mga panulat at lapis.
- Gumamit ng mga mason garapon para sa pagtatago ng mga panulat, lapis, at iba pang mga item sa stationery na magkakasya.
- Kung ginawang magulo ng mga libro ang iyong mesa, subukang iikot ang mga ito upang humarap ang mga pahina. Bibigyan nito ang puwang ng isang mas malinis, mas malinis na kapaligiran.
- Kung gagamitin mo ang iyong desk para sa likhang sining, ang rubbing / isopropyl na alkohol ay ang pinakamahusay na paraan upang alisin ang mga mantsa ng tinta at marker. Ibuhos / spray lamang ang isang maliit na halaga sa iyong mesa, ikalat ito sa paligid, at punasan ito.
- Ang pag-play ng upbeat / peppy music ay makakatulong sa iyo na ituon ang pansin sa paglilinis at gawin itong mas kasiya-siya.
