Tulad ng sinasabi ng kasabihan, "ang isang kalat na mesa ay isang tanda ng isang kalat na isip." Ang pagpapanatiling malinis at maayos ang iyong workspace ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong pagiging produktibo, konsentrasyon, at kakayahang hanapin ang lahat ng kailangan mo. Maaaring magulat ka kung magkano ang mas mahusay na magagawa mong gumana pagkatapos linisin ang isang junked up desk. Ang kailangan mo lang ay kaunting oras, ang disiplina upang itapon ang mga hindi kinakailangang item, at isang sistema para matiyak na ang lahat ay nasa tamang lugar.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-clear sa Iyong Desk
Hakbang 1. Magsimula mula sa simula
Ang pag-aayos muli ay magiging pinakamadali kung nagsimula ka sa isang blangkong desk. I-clear ang lahat sa tuktok. Alisin ang mga item mula sa mga drawer (kung mayroon ka nito). Panatilihing magkasama ang lahat sa isang hiwalay na mesa o sa sahig upang malampasan mo ito sa paglaon. Kapag wala sa daan ang paunang kalat, masuri mo nang eksakto kung paano mo nais ang hitsura ng iyong desk.
Malamang mas magtatagal upang dumaan sa iyong desk ang isang bagay nang paisa-isa na naghahanap ng mga bagay na maitatapon
Hakbang 2. Linisin ang iyong desk sa loob at labas
Samantalahin ang pagiging malinaw ng iyong desk at gamitin ang pagkakataong mabigyan ito ng mahusay na paglilinis. Alikabok at punasan ang iyong desktop gamit ang isang multi-ibabaw cleaner. Tratuhin ang mga matagal na mantsa at polish ang layo ng mga gasgas sa mga kahoy na mesa. Magiging bago ang iyong desk kapag tapos ka na.
Siguraduhin na ang lahat ay tinanggal mula sa desk bago ka magsimulang maglinis. Kung hindi man, kakailanganin mong linisin ang paligid ng umiiral na kalat
Hakbang 3. Itapon ang luma at hindi kinakailangang mga item
Kunin ang basurang inalis mo mula sa iyong mesa at hatiin ang lahat sa dalawang tambak: isa para itapon ang mga bagay, at isa pa para sa mga bagay na nais mong itago. Maging matigas sa iyong mga pagpipilian. Tanggalin ang maraming mga hindi mahahalagang item hangga't maaari hanggang sa ang iyong mga bagay ay maipasa sa mga hubad na pangangailangan. Gagawin nitong mas madali upang makasabay sa lahat.
- Ang mga tao ay madalas na nagkakaroon ng mga kalakip sa mga bagay na hindi nila ginagamit na walang pakinabang sa kanila. Ang pagpapaalam sa mga hindi nagamit na pag-aari ay maaaring makapagdala sa iyo ng kinakailangang kapayapaan ng isip sa oras na matapos ito.
- Huwag kalimutang magtapon ng anumang basura na iyong nahahanap habang tinatanggal ang iyong desk. Maaari itong account para sa isang malaking bahagi ng kalat.
Hakbang 4. I-update ang iyong puwang
Tumingin sa paligid ng iyong desk para sa anumang hindi na kasalukuyang. Maaari itong magsama ng hindi napapanahong mga kalendaryo, sinagot at hindi nasagot na mail at maging ang mga lumang larawan. Maghanap ng mga sariwang kapalit para sa mga bagay na ito. Itapon ang mga item na wala nang petsa o ilagay ito sa imbakan. Ang lahat sa iyong mesa ay dapat na bago at handa nang gamitin pasulong.
Mas okay na humawak sa mga bagay na may halagang sentimental. Kung mayroon kang isang lumang larawan, regalo o alaala na nais mong panatilihin, itago ito sa isang lugar na ligtas at panatilihing libre ang iyong desk para sa nilalayon nitong paggamit
Iskor
0 / 0
Bahagi 1 Pagsusulit
Bakit mo dapat ganap na i-clear ang iyong desk bago ito isaayos ulit?
Mas malilinis mo ang desk.
Bahagyang tama ka! Ito ay isang mahusay na pagkakataon upang bigyan ang iyong desk ng isang mahusay na paglilinis. Gumamit ng isang multi-surface cleaner upang alisin ang alikabok at i-polish ang anumang mga gasgas sa kahoy. Gayunpaman, maraming mga kadahilanan upang malinis kaagad ang iyong desk. Subukang muli…
Maaari kang dumaan sa iyong mga item at itapon ang hindi mo kailangan.
Malapit na! Matapos mong alisin ang lahat ng iyong mga pag-aari mula sa iyong desk, ayusin ang mga ito at piliin lamang kung ano ang talagang kailangan mo. Itapon ang mga hindi napapanahong kalendaryo, pinatuyong panulat, lumang resibo, at anumang iba pang basura na nagkalat sa iyong mesa. Mayroong higit pang mga kadahilanan upang magsimula sa isang malinis na slate, bagaman. Subukang muli…
Maaari kang magsimula ng isang bagong paraan ng organisasyon mula sa simula.
Subukan ulit! Mas madaling isipin ang isang bagong pamamaraan ng organisasyon kung tumitingin ka sa isang blangkong slate. I-clear ang lahat upang makita mo nang eksakto kung gaanong puwang ang iyong ginagawa. Mayroong higit pang mga kadahilanan upang linisin ang iyong desk ng ganap, kahit na. Mag-click sa isa pang sagot upang mahanap ang tama…
Lahat ng nabanggit
Oo! Maaari mong magawa ang lahat ng mga gawaing ito kapag nagsimula ka sa pamamagitan ng paglilinis ng buong iyong desk. Ito ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang iyong desk ay mas malinis at mas gumagana kapag tapos ka na. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.
Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?
Patuloy na subukan ang iyong sarili!
Bahagi 2 ng 3: Muling pagsasaayos ng iyong Desk
Hakbang 1. Palitan ang pagsasaayos ng iyong desk
Ngayon na oras na upang simulang ibalik ang mga bagay sa iyong mesa, huwag lamang ibalik ang lahat kung nasaan ito. Mag-isip ng mga bagong paraan na maaari mong ayusin muli ang iyong desk upang samantalahin ang puwang na mayroon ka. Maaari mo lamang na "salamin" ang iyong desk sa pamamagitan ng paglalagay ng mga bagay sa kabaligtaran, o pumili ng mga bagong lokasyon para sa bawat piraso nang paisa-isa. Ang pagbubuo ng isang nakakaengganyong layout na makakatulong sa iyo na manatiling interes habang nagtatrabaho ka.
- Ang pag-aayos ng mga item sa iyong desk ay isang maliit na pag-aayos na gayunpaman ay makakatulong na masira ang monotony ng palaging nakikita ang parehong mga bagay sa parehong mga lugar kapag umupo ka upang gumana.
- Sa Tsina, mayroong isang buong sining na nakatuon sa pagbabago ng pagpoposisyon ng mga pang-araw-araw na bagay. Kilala ito bilang feng shui, at ipinakita na napaka-psychologically therapeutic.
Hakbang 2. Mag-stock sa mga bagong supply
Tumatakbo nang mababa sa papel, mga ink pen o staples? Bumisita sa isang tindahan ng supply ng opisina at pumili ng ilang mga materyales upang mapunan ang iyong desk. Dalhin ang isang listahan sa iyo upang hindi mo makalimutan ang mga pangunahing kaalaman o gamitin ang iyong telepono para sa listahan. Ituon ang mga bagay na madalas mong ginagamit at madalas na dumaan nang mabilis. Kapag oras na upang magtrabaho, mai-stock ka sa lahat ng mga mahahalagang bagay, na kailangan mo.
Kahit na ang iyong lugar ng pinagtatrabahuhan ay nagbibigay ng mga kagamitan sa opisina, ang pagpapanatili ng ilan sa iyong sariling mga bagay sa kamay (tulad ng isang paboritong uri ng panulat) ay maaaring maging komportable sa iyo
Hakbang 3. Ayusin nang maayos ang mga item
Kapag mayroon kang isang ideya kung paano mo nais ang hitsura ng iyong bagong layout ng desk, iposisyon ang iyong mga gamit sa isang paraan na mapataas ang pagiging produktibo habang tinatanggal ang mga potensyal na kalat. Ipareserba ang gitna ng desk para sa iyong computer, halimbawa, habang pinapanatili ang mahahalagang tool at dokumento sa loob ng pag-abot ng mga bisig. Hindi lamang nito mapapadali ang pagtatrabaho, pipigilan ka rin nito na maghanap para sa mga bagay dahil palagi silang magiging sa pinaka lohikal na lugar.
Ang iyong intuwisyon ay karaniwang magiging iyong pinakamahusay na gabay para sa pagsasabi sa iyo kung saan dapat pumunta ang isang item. Kung likas na maghanap ka ng isang tiyak na bagay sa isang tiyak na lokasyon, iyon marahil ang pinakamagandang lugar para dito mapuntahan
Hakbang 4. Magdagdag ng kaunting talino
Ang isang malinis, organisadong desk ay ang layunin, ngunit hindi nangangahulugang kailangan itong maging mapurol. Magdagdag ng ilang mga pandekorasyon na touch sa iyong desk upang mabigyan ito ng kaunting pagkatao. Ang isang pares na naka-frame na mga larawan, isang maliit na estatwa o isang nakakatawang kape ng kape ay maaaring buhayin ang iyong puwang at gawin itong pakiramdam tulad ng bahay.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang cubicle o opisina, magdala ng ilang mga item mula sa bahay upang labanan ang drab na kapaligiran ng lugar ng trabaho.
- Pag-ayos ng mga nakasisiglang larawan at mensahe upang mapanatili kang maganyak na magsumikap.
Iskor
0 / 0
Bahagi 2 Pagsusulit
Paano mo dapat muling ayusin ang mga item sa iyong desk para sa maximum na kahusayan?
Ibalik ang lahat sa parehong lugar upang madali mong makita ang bawat item.
Hindi! Kahit na sa palagay mo ang iyong nakaraang layout ay medyo mahusay, ang muling pagbago ng iyong mesa ay maaaring makatulong sa iyong utak na pakiramdam na mas pansin. Mas pasasalamin nito ang iyong trabaho kung babaguhin mo ang iyong paligid. Mag-click sa isa pang sagot upang mahanap ang tama…
Pumili ng mga bagong lokasyon para sa bawat item depende sa kung gaano mo kadalas gamitin ito.
Tama! Pumili ng mga bagong lokasyon para sa bawat item. Panatilihing maaabot ang mga tool na madalas mong ginagamit. Ang iba pang mga item na hindi bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain ay maaaring mas malayo o ma-ipit sa mga drawer. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.
Pumili ng mga bagong lokasyon para sa bawat item depende sa kung magugustuhan mo ito.
Hindi kinakailangan! Hindi ito ang pinaka-produktibong pamamaraan para sa pag-aayos ng iyong desk. Mahalagang panatilihin ang ilang mga bagay sa iyong desk dahil lamang sa gusto mo ang mga ito. Ang isang maliit na halaman, naka-frame na larawan, o motivational quote ay magdaragdag ng ilang pagkatao at kagalakan sa iyong workspace. Subukang muli…
Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?
Patuloy na subukan ang iyong sarili!
Bahagi 3 ng 3: Kahusayan sa Pag-promosyon
Hakbang 1. Panatilihing malapit ang iyong pinaka-mahahalagang item
Kung nasumpungan mo ang iyong sarili na inaabot ang maraming partikular na mga bagay, tiyaking maa-access ang mga ito. Pag-isipan kung gaano kadalas mong maabot ang ilang mga item sa iyong mesa at ayusin ang mga ito ayon sa kahalagahan. Sa pamamagitan ng pamamaraang ito, maaari mong streamline ang proseso ng paghahanap at paggamit ng iba't ibang mga supply.
- Ang mga kagamitan sa pagsusulat, pagta-type ng papel, kuwaderno, mga aparato sa komunikasyon at mga digital na accessories ay maaaring itago sa bukas, o sa kung saan man madali kang makakarating.
- Paghiwalayin ang mga panulat at lapis sa isang tasa upang mapanatili silang magkasama at handa nang gamitin nang hindi tumatagal ng labis na puwang.
- Iwanan ang mga clip ng papel at stapler malapit sa printer o kung saan mo man nakumpleto ang mga papeles.
- Maaari kang makatipid ng hanggang isang oras sa isang araw sa pamamagitan ng pagliit ng oras na aabutin ka upang manghuli para sa mga bagay sa isang magulong mesa.
Hakbang 2. Ilagay ang mga madalas na ginagamit na item sa mga drawer na madaling maabot
Ang mga hindi mahahalagang suplay na nakakakita ng maraming paggamit ay maaaring mapunta sa mga drawer upang mailabas mo sila kung kinakailangan. Ipareserba ang mga nangungunang drawer ng iyong desk para sa mas malalaking item at bagay na madalas mong ginagamit ngunit hindi kinakailangang manatili sa desktop.
- Halimbawa, maaari mong malaman na mas madalas mong ginagamit ang iyong laptop, tablet at iba pang mga elektronikong aparato kaysa sa panulat at papel para sa pagkumpleto ng iyong trabaho. Sa kasong ito, ang mga pangalawang materyales na ito ay maaaring maiimbak ng malapit sa kamay habang iniiwan ang iyong desk na malinaw para sa iyong electronics.
- Kung mayroon kang maraming mas maliit na mga item, bumili ng ilang mga tray ng tagapag-ayos ng desk drawer. Ang mga ito ay umaangkop nang maayos sa mga drawer ng iyong mesa at binubuo ng mga na-compartalize na seksyon na hinahayaan kang mapanatili ang lahat ng maayos at nakikita sa tamang lugar nito.
- Gumawa ng listahan ng prayoridad sa kaisipan kung saan dapat pumunta ang mga bagay sa iyong workspace. Kung gumagamit ka ng madalas na item o mahalagang makasabay, iwanan ito sa iyong desktop. Kung kailangan mo ito tuwing ngayon, i-secure ito sa isang malapit na drawer. Kung bihira mong gamitin ito o hindi talaga ito kabilang sa iyong mesa, maghanap ng ibang lugar upang mapanatili ito.
Hakbang 3. Itabi sa labas ng paraan ang hindi nagamit na kalat
Ang anumang pagpapasya mong panatilihin ngunit hindi kailangan sa kamay sa iyong mesa ay dapat itago sa ibang lugar upang hindi ito maipon at maging isang gulo. Kasama rito ang mga personal na item, meryenda at inumin at gadget na kailangan mo lang sa mga bihirang okasyon. Ang mga nakasulat na dokumento ay dapat na mapunta sa mga folder at pagkatapos ay sa isang pagsingil ng gabinete, habang ang iba pang mga materyales ay maaaring kailanganin na ilagay sa isang drawer sa ibaba o kubeta kung malamang na hindi ito magamit. Panatilihin ang mas maraming off at labas ng iyong desk hangga't maaari, maliban sa mga bagay na mayroon ka.
Sikaping ugaliing itabi ang mga bagay pagkatapos mong magamit ang mga ito. Kung hindi man, may posibilidad silang makaipon sa iyong desktop o maipasok sa isang drawer na maaaring mabilis na punan ng basura
Hakbang 4. Gumamit ng isang tray ng sulat upang makasabay sa mga gawaing papel
Upang mapadali ang pag-uuri ng mga dokumento sa papel, mamuhunan sa isang tray ng sulat. Ang mga ito ay mababaw, multi-tiered na lalagyan na nagbibigay-daan sa iyo upang italaga ang bawat antas para sa papasok at papalabas na papeles, pati na rin ang nasagot at hindi nasagot na mail. Sa pamamagitan ng pagkukulong ng iyong mga nakasulat na materyales sa isang tray ng sulat, mga folder at isang gabinete ng pag-file, pipigilan mo ang iyong puwang sa desk na maging labis na maluwag sa maluluwag na papel.
- Ang paggamit ng isang tray ng papel, o maraming dulang para sa iba't ibang mga layunin, ay isang simpleng trick na makakatulong na matanggal ang karamihan ng kalat ng papel sa iyong lamesa.
- Handa ang isang tray para sa tapos / hindi natapos na mga papeles, isa pa para sa papasok / papalabas na mail, atbp.
Hakbang 5. Kontrolin ang iyong ibinahaging lugar ng trabaho
Ang ilang mga tao ay maaaring kailangang gumamit ng isang communal desk o partitioned cubicle habang nasa opisina, o ang iyong mesa ay maaaring malapit lamang sa iba, na iniiwan ka ng isang limitadong halaga ng silid. Makakagawa ka pa rin ng mga hakbang upang mapakali ang isang ibinahaging puwang.
- Una, tiyaking may malinaw na mga hangganan sa lugar upang makilala kung ano ang kabilang saan. Pagkatapos, maaari mong simulan ang pag-aayos ng iyong sariling seksyon upang ma-maximize ang pagkakasunud-sunod at kahusayan.
- Lagyan ng label ang iyong mga personal na materyales at panatilihing malapit sa iyong inuupuan. Tukuyin kung aling mga papeles ang iyo at pag-uri-uriin ito sa mga indibidwal na folder ng file, at mula doon sa mga drawer o mga tray ng papel.
- Magkaroon ng isang itinalagang lugar para sa mga ibinahaging suplay upang ang labis na kalat ay hindi bubuhos sa iyong lugar.
- Magdala ng isang backpack o maleta upang matulungan kang mapanatili ang mga tab sa iyong bagay. Kung nagtatrabaho ka sa isang setting na may nakabahaging espasyo at imbakan, maaaring hindi mo maiimbak ang maraming mga supply at gamit sa iyong desk o sa mga kalapit na drawer.
- Manatili sa tuktok ng regular na pag-uuri at paglilinis upang mapanatili ang isang nakabahaging desk o workspace na maging gulo. Maraming mga tao na nakatuon sa parehong nakakulong na lugar ay nangangahulugang mas maraming basurahan, ligaw na mga papel at pangkalahatang pagkakagulo.
Iskor
0 / 0
Bahagi 3 Pagsusulit
Paano ka makakapag-order sa isang nakabahaging workspace?
Itabi ang mahahalagang dokumento sa isang maleta o backpack, hindi sa mesa.
Ang ganda! Dahil maaari kang maikli sa puwang sa isang nakabahaging desk, magandang ideya na panatilihin sa iyo ang mahahalagang gawain sa papel. Kung ito ay nasa isang maleta o backpack, madali mo itong mahahanap at hindi na mag-alala tungkol sa ibang tao na hindi mailalagay ito. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.
Panatilihing magkahiwalay at may label ang iyong mga supply upang hindi magamit ng iba.
Hindi masyado! Sa isang sitwasyon ng communal desk, madalas na may katuturan na ibahagi ang mga supply upang makatipid ng puwang. Kung ang bawat isa ay may magkakahiwalay na tasa ng pen, tatagal iyon ng maraming silid. Kung mayroong isang tukoy na uri ng pen o highlighter na gusto mo, itago ito sa iyo sa halip na itago ito sa desk. Pumili ng isa pang sagot!
Lumikha ng isang sistema ng pag-file para sa gawain ng lahat.
Hindi eksakto! Gumamit ng mga folder ng file at mga tray ng papel upang mapanatili ang iyong papeles na hiwalay mula sa iba. Kung hindi man, madali para sa isang katrabaho na kunin ang iyong kopya nang hindi sinasadya. Mayroong isang mas mahusay na pagpipilian doon!
Linisin lamang ang iyong sariling lugar ng workspace.
Hindi kinakailangan! Sa kasamaang palad, sa mga nakabahaging workspace, maraming kalat at mas kaunting pananagutan. Maaaring sulit ito upang gumawa ng higit pa sa iyong patas na paglilinis upang mapanatili ang isang produktibong kapaligiran sa trabaho para sa iyong sarili. Mag-click sa isa pang sagot upang mahanap ang tama…
Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?
Patuloy na subukan ang iyong sarili!
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Siguraduhin na ang upuan para sa iyong mesa ay sumusuporta sa iyong likuran. Ang walang pagkakaroon ng magandang pustura ay maaaring makaapekto sa iyong kalusugan at kalagayan.
- Bumuo ng isang file system upang lagi mong malaman kung ano ang tapos, kung ano ang kailangang gawin at kung ano ang maaaring itapon. Ayusin ang mga proyekto batay sa antas ng kanilang kahalagahan at pagkumpleto.
- Panatilihin sa isang minimum ang mga personal na item at iba pang mga dekorasyon kung inaayos mo ang iyong desk sa trabaho. Ang mas maraming mga bagay na mayroon ka sa iyong mesa, mas magulo ang iyong visual na patlang.
- Panatilihin ang isang wastebasket na malapit sa iyong lamesa upang magtapon kaagad ng basurahan. Kung isinasantabi mo ito, maaari itong magtambak.
- Bumili at gumamit ng mga simpleng kahon ng imbakan upang makatulong sa pag-apaw. Ang ilang mga item ay maaaring kailanganing mapanatili sa kamay ngunit wala sa paraan. Maaari itong mapunta sa ilalim o sa tabi ng iyong desk o sa ibang bahagi ng silid.
- Mga drawer ng label upang malaman mo kung nasaan ang lahat upang hindi ka maghanap sa tuwing kailangan mo ng isang bagay.
- Kung wala kang sapat na puwang para sa isang lampara sa iyong lamesa, gumamit ng isang clip-on na ilaw.
- Kung ikaw ang tuso na uri, subukang gumawa ng iyong sariling organisasyon sa desk ng mga pantulong mula sa natatanging, isinapersonal na mga materyales.
- Tanggalin ang maraming mga nakakaabala hangga't maaari. Tutulungan ka nitong manatiling maayos sa pag-iisip, pati na rin.
- Bumili ng isang binder, isang hole punch at isang pakete ng mga divider upang mapanatili ang kaayusan ng ilang mga papel.
- Subukang magkaroon ng isang salansan ng papel o pad ng pagsulat kung sakaling kailangan mong magsulat ng isang bagay.
- Kung mayroon kang isang computer sa iyong desk, baka gusto mong ayusin ang iyong mga file. Gayundin, isaalang-alang ang paglilinis sa loob ng iyong desktop at laptop.
Mga babala
- Tiyaking naaalala mo kung saan mo inilagay ang lahat. Kung mayroon kang maraming mga tool, gadget, at file upang subaybayan, gumawa ng tala kung saan dapat pumunta ang lahat sa iyong mesa upang matulungan kang manatiling maayos.
- Ang isang masikip na workspace ay maaaring tumigil sa pagiging produktibo. Panatilihing simple ito at mas mahusay kang gagana.
