Paano Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online: 14 Mga Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online: 14 Mga Hakbang
Paano Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online: 14 Mga Hakbang
Anonim

Kung pumirma ka sa mga kontrata sa online, malamang na kailangan mong gumamit ng isang elektronikong lagda. Ang isang elektronikong lagda ay anumang lagda sa elektronikong form. Hindi ito isang "digital na lagda," na kung saan ay iba pa. Ang isang digital na lagda ay nagsasangkot ng kumplikadong "cryptographic scrambling," na mahalagang isang uri ng pag-encrypt. Upang masimulan ang paggamit ng mga elektronikong lagda sa mga kontrata, maaari kang magparehistro sa isang bayad na e-signature platform, o maaari kang lumikha ng isang digital scan ng iyong lagda.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Pagrehistro sa isang Bayad na Serbisyo

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 1
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 1

Hakbang 1. Maghanap para sa mga nagbibigay ng e-signature

Mayroong dose-dosenang mga serbisyong online na nagbibigay ng mga e-signature platform. Upang hanapin ang mga ito, dapat kang maghanap sa Internet para sa "electronic signature provider." Ang ilan sa mga mas tanyag na provider ng e-signature ay may kasamang:

  • Sertifi
  • RightSignature
  • eSignly
  • DocuSign
  • Signix
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 2
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 2

Hakbang 2. Mag-sign up para sa isang libreng pagsubok

Pinapayagan ka ng maraming mga nagbibigay ng e-signature na gumamit ng isang libreng pagsubok. Dapat kang mag-sign up para sa isang libreng pagsubok upang maihambing mo ang karanasan sa paggamit ng bawat serbisyo.

  • Upang kumanta, bisitahin ang website at mag-click sa "Start Free Trial" o isang katulad na link.
  • Sasabihan ka upang lumikha ng isang username at password. Ipapasok mo rin ang iyong personal na impormasyon (pangalan, pamagat, kumpanya, at numero ng telepono).
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 3
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 3

Hakbang 3. Ihambing ang iyong mga karanasan

Dapat mong gamitin ang bawat platform upang magpadala ng mga kontrata at tingnan kung nakita mong madaling gamitin ang serbisyo. Nais mo ng isang platform na sumasama nang maayos sa iyong kasalukuyang mga pangangailangan sa negosyo.

Halimbawa, kung nagpapadala ka ng karamihan sa mga PDF, nais mong mapanghawakan ng platform ang uri ng file na iyon

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 4
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 4

Hakbang 4. Bumili

Karamihan sa mga e-signature platform ay nangangailangan na magbayad ka ng isang buwanang bayad. Ang halaga ay maaaring magkakaiba, na may mga presyo na $ 10-30 sa isang buwan na karaniwan. Dapat mong makita ang pinaka-napapanahong mga presyo sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng platform.

Suriin kung makakakuha ka ng isang diskwento para sa pagbili ng serbisyo sa isang buong taon. Halimbawa, ang isang provider ng e-signature ay maaaring singilin ng $ 12 sa isang buwan ngunit sisingilin lamang ng $ 99 para sa isang buong taon

Bahagi 2 ng 3: Lumilikha ng isang Photoshop Scan

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 5
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 5

Hakbang 1. Lagdaan ang iyong pangalan sa isang piraso ng papel

Kumuha ng isang piraso ng walang linya na computer paper at pirmahan ang iyong pangalan nang maraming beses. Subukang gawin ang mga lagda ng magkakaibang laki, dahil ang ilang mga laki ay magiging mas mahusay na tingnan kapag na-scan sa isang digital na imahe.

Maaari kang mag-eksperimento gamit ang iba't ibang mga panulat, hal., Pakiramdam-tip o gel pen. Siguraduhing gumamit ng isang madilim na kulay, mas mabuti na itim

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 6
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 6

Hakbang 2. I-scan ang papel

Ilagay ang paper face-down sa scanner at i-scan.

Tiyaking ang resolusyon ay sapat na mataas. Halimbawa, marahil ay hindi ka dapat pumunta sa ibaba 600 dpi

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 7
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 7

Hakbang 3. Pumili ng isang lagda

Buksan ang digital file at tingnan ang lahat ng mga lagda sa pahina. Maghanap ng isa na ang pinakamalinaw. Gusto mong kopyahin ang isa, gamit ang tampok na magic wand sa Photoshop.

Kung wala sa iyong mga lagda ang mukhang malinaw, pagkatapos ay isulat muli ang iyong pangalan sa ibang piraso ng papel. Pumili rin ng iba't ibang mga uri ng panulat. Kung gumamit ka ng gel pen para sa unang pag-ikot ng lagda, piliing gumamit ng isang nadama na tip na panulat upang makita kung lumilikha ito ng mas malinaw, mas malakas na mga lagda

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 8
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 8

Hakbang 4. Gamitin ang tool na "magic wand"

Mahahanap mo ang tool ng magic wand sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Quick Selection Tool" sa CS3 o mas bagong mga bersyon ng Photoshop. Gagamitin mo ang tool na ito upang piliin ang iyong lagda.

  • I-hover ang iyong cursor sa lagda at tiyaking mag-click sa signature mismo. Dapat piliin ng wand ang lahat ng mga pixel sa iyong lagda.
  • Mag-click sa "Piliin" at "Baligtad."
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 9
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 9

Hakbang 5. Idikit ang lagda sa isang bagong dokumento

Nais mong i-paste ang lagda sa isang bagong dokumento na maaaring mai-save gamit ang isang transparent na background.

Maaari kang makatipid ng isang imahe na may isang transparent na background sa Adobe Illustrator

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 10
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 10

Hakbang 6. I-save ang imahe

Dapat mong i-save ang lagda sa isang format na sumusuporta sa mga transparent na background. Pangkalahatan, maaari mong i-save ang lagda bilang isang-p.webp

  • Dapat mong iwasan ang pag-save nito bilang isang JPEG.
  • Habang nai-save mo ang imahe sa format na PNG, kakailanganin mong itakda ang "kulay ng background" sa "Transparent" at pagkatapos ay i-click ang "Okay."
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 11
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 11

Hakbang 7. Gamitin ang iyong na-scan na lagda

Sa sandaling nai-save mo ang isang-p.webp

  • Kapag naipasok mo na ang lagda, ilipat ito sa paligid upang pumila ito kasama ang linya ng lagda sa kontrata.
  • Kakailanganin mong i-save ang kontrata upang ang imahe ng pirma ay magiging bahagi ng dokumento.

Bahagi 3 ng 3: Pagtanggi na Gumamit ng isang E-signature

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 12
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 12

Hakbang 1. Mag-opt para sa isang kontrata sa papel

Pinapayagan ka ng batas na pederal na mag-opt-out sa mga elektronikong kontrata at makatanggap ng isang kopya ng papel. Bago gumamit ng isang elektronikong kontrata, dapat kumuha ng iyong pahintulot ang ibang negosyo. Dapat ka ring bigyan ng paunawa na maaari kang mag-opt out sa mga elektronikong kontrata sa anumang punto sa hinaharap.

Gayunpaman, maaaring kailangan mong magbayad ng mga karagdagang bayarin para sa karapatang gumamit ng mga kontrata sa papel. Dapat mong malaman ang impormasyong ito bago mag-opt out sa mga elektronikong kontrata

Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 13
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 13

Hakbang 2. Kilalanin kung aling mga kontrata ang dapat nasa papel

Hindi lahat ng ligal na dokumento ay maaaring maging isang elektronikong dokumento. Alinsunod dito, dapat kang makakuha ng mga kopya ng papel ng mga sumusunod:

  • mga kalooban, testamentary trust, at codicil
  • mga abiso ng pagkansela o pagwawakas ng mga serbisyo ng utility
  • anumang dokumento na nauugnay sa mga usapin ng pamilya, tulad ng diborsyo o pag-aampon
  • mga paunawa ng default, muling pagkuha, foreclosure, o pagpapaalis
  • mga dokumento ng korte, tulad ng mga abiso o utos ng korte
  • mga abiso ng pagkansela para sa mga benepisyo sa seguro sa buhay o kalusugan
  • naaalala ng produkto para sa kalusugan at kaligtasan
  • mga dokumento na kinakailangan upang maglakbay kasama ang mga mapanganib na materyales
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 14
Gumamit ng Mga Elektronikong Lagda sa Mga Kontrata sa Online Hakbang 14

Hakbang 3. Lumikha ng mga digital na pag-scan ng mga dokumento sa papel

Kung patuloy kang gumagamit ng mga kopya ng papel, kakailanganin mong iimbak ang mga ito. Gayunpaman, maaari mong malaman na wala kang lugar para sa lahat ng iyong mga kopya ng papel sa iyong tanggapan.

Inirerekumendang: