Kung nagpapadala ka ng Vicki Gunvalson fan mail o sinusubukang kunin ang kanyang suporta para sa isang social function, maaaring hindi ka sigurado kung saan magsisimula. Bagaman aktibo sa social media si Vicki, inirekomenda niya na gamitin mo ang email ng kanyang negosyo para sa mga partikular na katanungan sa pag-book. Kung nais mong magpadala kay Vicki ng isang propesyonal na pagtatanong o isang mas pangkalahatang fan mail, huwag magalala tungkol sa pagsusulat sa kanya ng isang liham; sa halip ay bisitahin ang kanyang website at mag-iwan ng isang digital na mensahe. Habang ang mga avenue na ito ay hindi ginagarantiyahan upang magawa kang madla kasama si Vicki, mayroong isang pagkakataon na maaari kang makipag-ugnay sa kanya sa paglaon!
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-abot sa pamamagitan ng Email para sa Mga Kahilingan sa Pag-book
Hakbang 1. I-email ang Vicki sa [email protected]
Huwag magtiwala sa anumang mapagkukunan na naglilista ng isang email para kay Vicki na hindi naka-attach sa kanyang opisyal na domain. Sa kanyang mga social media account, nakumpirma ni Vicki ang email na ito bilang kanyang opisyal na punto ng pakikipag-ugnay para sa mga pagtatanong sa negosyo.
Bagaman aktibo si Vicki sa social media, hindi siya pinapayagan para sa mga direktang mensahe sa kanyang mga Facebook o Twitter account
Hakbang 2. Ilahad ang iyong mga intensyon sa header ng email
Mag-draft ng isang maigsi at malinaw na parirala na nagpapaliwanag kung ano ang gusto mo mula sa Vicki. Subukan na makabuo ng isang bagay na gumawa sa kanya ng sapat na nakakaintriga upang buksan ang email. Magsama ng mga partikular na keyword, petsa, at anumang iba pang detalyadong impormasyon na makakatulong sa kanyang maunawaan ang iyong mensahe. Sa isinasaalang-alang na ito, huwag gumamit ng hindi malinaw na pag-ukit o mga term na hindi nagbibigay ng isang malinaw na direksyon para sa iyong email.
- Si Vicki ay nakakakuha ng maraming mensahe. Kung nais mong tumayo ang iyo, kailangan mong gawin itong kawili-wili at nakakaengganyo.
- Halimbawa, sa halip na sabihin ang "Posibleng Bisita sa Paparating na Kaganapan," subukang isulat ang "Pagtatanong Tungkol sa Posisyon ng Pagsasalita ng Bisita sa Local Fundraiser."
- Maaari ka ring magsulat ng isang bagay tulad ng "Pag-iskedyul ng Posibleng Panayam para sa isang Lifestyle Blog" sa halip na "Posibleng Panayam."
Hakbang 3. Mag-draft ng isang mensahe sa email na may kasamang mga detalye na sensitibo sa oras
Ituon ang mga detalye ng iyong kahilingan upang maitakda mo ang isang propesyonal na tono. Nabanggit ang iyong kahilingan sa 1-2 pangungusap sa simula ng iyong email, pagkatapos ay palawakin sa isang bagong talata tungkol sa kung bakit mahalaga ang iyong pagtatanong at kung ano mismo ang makukuha ni Vicki. Bago ka mag-sign off, banggitin ang isang tukoy na petsa o oras kung saan mo nais makarinig mula sa kanya.
- Halimbawa, subukang isulat ang isang bagay tulad nito para sa iyong mga pambungad na pangungusap: "Ang pangalan ko ay Sarah Johnson, at ako ang Tagapamagitan ng Relasyon ng Publiko para sa Kanlungan ng Springfield Women. Nagsasagawa kami ng isang seminar sa loob ng 2 buwan, at nais kong makipag-ugnay at makita kung nais mong maging isang panauhing tagapagsalita. Kung maaari kang tumugon sa iyong interes bago ang Marso 3, labis kong pinahahalagahan."
- Sa iyong mensahe, maaari kang magsulat ng tulad nito: "Matagal ko nang nasisiyahan ang iyong trabaho, at gayundin ang mga kababaihan sa samahan na kinakatawan ko. Ang iyong presensya ay may malaking positibong epekto sa seminar."
Hakbang 4. Magpadala ng isang follow-up na email kung hindi mo naririnig sa isang linggo o mahigit pa
Habang hindi tinukoy ni Vicki ang isang tinatayang oras ng pagtugon sa kanyang website, subukang suriin ang iyong email sa araw-araw o lingguhan upang malaman kung tumugon siya sa iyo o sa kanyang koponan. Habang ang panuntunan sa hinlalaki para sa propesyonal na mga follow-up na email ay nasa paligid ng 1-2 linggo, gamitin ang iyong sariling paghuhusga kapag nagpapadala ng mga karagdagang mensahe sa Vicki. Subukang panatilihin ang anumang labis na mga email sa madaling maintindihan hangga't maaari, lalo na kung naglalaman ang mga ito ng impormasyong sensitibo sa oras.
-
Halimbawa, subukang magsulat ng tulad nito:
"Magandang hapon, Naabot ko ang isang linggo na ang nakakaraan upang makita kung nais mong maging isang panauhing tagapagsalita sa aking seminar noong Abril 30. Dahil hindi ako nakarinig ng tugon, nais ko lamang mag-check in at tingnan kung interesado ka sa ang pagkakataon."
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Form sa Pakikipag-ugnay sa Opisyal na Website ng Vicki
Hakbang 1. Bisitahin ang pahina ng "Makipag-ugnay" sa opisyal na website ng Vicki
Hanapin ang menu bar sa tuktok na bahagi ng home page at mag-click sa tab na "Makipag-ugnay". Sa bagong pahina na ito, maghanap ng isang contact form na may maraming mga kahon para sa iyong personal na impormasyon at mensahe. Upang direktang ma-access ang pahinang ito, pumunta sa:
Hakbang 2. Punan ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa form
I-type ang iyong buong pangalan sa ibinigay na patlang, gamit ang anumang palayaw, pamagat, o alias na nais mong tugunan. Bilang karagdagan, i-type ang email ng iyong negosyo at numero ng mobile phone sa form upang magkaroon ng paraan si Vicki at ang kanyang koponan upang maabot ka. Kung umaasa ka ng isang tugon, subukang magsama ng isang numero ng telepono o email address na ginagamit mo o madalas na suriin.
Kung umaabot ka sa Vicki sa iyong libreng oras, isama ang iyong personal na email o numero ng telepono
Alam mo ba?
Si Vicki ay ang nagtatag at Pangulo ng Coto Insurance & Financial Services. Bagaman walang garantiya na makikipag-usap ka sa kanya nang direkta, maaari kang magsumite ng isang kahilingan sa pakikipag-ugnay sa website ng kanyang kumpanya ng seguro, na matatagpuan dito:
Gamitin lamang ang site na ito kung umaabot sa Vicki tungkol sa kanyang mga serbisyo sa seguro.
Hakbang 3. Ipaliwanag kung bakit mo nais makipag-usap kay Vicki sa bahagi ng mensahe
Mag-draft ng isang maikling mensahe na makukuha sa punto at magiging madali para sa Vicki o ng kanyang koponan na dumaan. Subukang ipahayag ang iyong layunin sa simula ng mensahe, kaya't ang tunog mo ay malinaw at magkakaugnay hangga't maaari.
Halimbawa, kung nagpapadala ka ng Vicki fan mail, subukang sumulat ng ilang tulad nito: “Kumusta, Vicki! Napakalaki kong tagahanga ng iyong trabaho, at nais kong malaman mo na ikaw ay isa sa aking pinakamalaking inspirasyon. Gusto mo bang maging interesado sa pagiging isang panauhin sa aking podcast tungkol sa kalusugan ng kababaihan? Kung magiging interesado ka, mangyaring makipag-ugnay sa akin upang makapag-usap pa kami. Salamat sa lahat ng iyong ginagawa, at inaasahan kong mayroon kang magandang araw!"
Hakbang 4. Kumpletuhin ang problema sa matematika bilang isang panukalang panseguridad
Hindi tulad ng karamihan sa mga website, hinihiling ka ng interface ng contact ng Vicki na kumpletuhin ang isang simpleng problema sa aritmetika sa halip na lutasin ang isang visual o audio captcha. Ipasok ang iyong sagot sa ibinigay na kahon, pagkatapos ay pindutin ang pindutang isumite upang maipadala ang iyong mensahe at impormasyon sa pakikipag-ugnay kay Vicki!
Nakakatulong ang problema sa matematika upang maiwasan ang mga bot mula sa pagpapadala ng mga mensahe sa spam
Hakbang 5. Suriin ang iyong telepono o email para sa anumang mga mensahe mula sa koponan ni Vicki
Kung nagpadala ka ng fan mail, mayroong isang pagkakataon na maaaring hindi mo marinig mula sa kanya. Gayunpaman, kung nagpadala ka ng pormal na katanungan o iba pang pagtatanong, maaari kang makakuha ng tugon mula kay Vicki o sa kanyang koponan. Suriin ang iyong voicemail at email sa araw-araw o lingguhan upang malaman kung mayroon kang anumang mga bagong mensahe.
- Para sa higit pang mga mahahalagang bagay, subukang magpadala ng isang email kay Vicki.
- Upang maging ligtas, suriin ang iyong folder ng spam upang makita kung ang sagot ni Vicki ay maaaring naipadala doon.
Paraan 3 ng 3: Pakikipag-ugnay kay Vicki sa Social Media
Hakbang 1. Mag-subscribe upang makakuha ng mga abiso sa mga profile sa social media ni Vicki
Bisitahin ang mga profile ni Vicki sa Facebook, Twitter, at Instagram upang makita kung maaari kang ma-update tuwing siya ay nag-post sa online. Maghanap ng isang icon ng kampanilya o drop-down na menu na magbibigay sa iyo ng pagpipilian upang ipasadya ang iyong mga notification, na makakatulong sa iyo na tumugon kaagad sa mga post ni Vicki!
- Kung gumagamit ka ng Twitter, hanapin ang icon ng kampanilya sa tabi ng asul na "Sinusundan" na pindutan. Papayagan ka nitong ipasadya ang iyong mga setting ng notification para sa Vicki's account.
- Sa Facebook, mag-click sa pindutang "Sumusunod" sa profile ni Vicki upang buksan ang isang drop-down na menu. Suriin na ang mga notification para sa kanyang pahina ay nakabukas, at piliin ang "Tingnan muna" upang ilagay ang kanyang nilalaman sa tuktok ng iyong feed ng balita.
- Sa Instagram, i-tap ang pindutang "Sumusunod" upang makakuha ng isang hiwalay na menu. Piliin ang "Mga Abiso," pagkatapos ay tiyakin na ang "Mga Post" at "Mga Kuwento" ay parehong na-toggle sa posisyon na "nasa".
Hakbang 2. Magpadala ng mensahe kay Vicki sa Instagram kung nais mong direktang magsalita
Mag-draft ng isang nakakaengganyong mensahe na gagawing mas malamang na mapansin ka ni Vicki. Subukang iwasan ang mga cliches, tulad ng pag-shower sa kanya ng mga papuri o papuri; sa halip, sabihin ang iyong pagtatanong mula sa simula, upang alam niya eksakto kung ano ang gusto mo mula sa kanya. Huwag mabigo kung hindi ka makakarinig ng isang tugon sa pag-uwi dahil siya ay isang tanyag na tao, marahil ay wala siyang oras upang dumaan sa kanyang direktang mga mensahe.
- Ang mga account ng tanyag na tao ay may folder na "kahilingan", na kung saan ay naiuuri ang mga mensahe ng fan mula sa mga kaibigan at kasamahan ni Vicki. Upang matingnan ang iyong mensahe, kailangang puntahan ni Vicki ang folder ng kahilingan na ito upang mahanap at mag-tap sa iyong mensahe.
- Halimbawa, subukang magsulat ng isang mensahe tulad nito: “Hello! Namamahala ako ng isang tanyag na lifestyle vlog sa YouTube, at iniisip ko kung gusto mong maging panauhin sa aking channel!"
Hakbang 3. Mag-type ng nakakaengganyong puna o tumugon sa kanyang mga post sa social media
Mag-draft ng mga komento at tugon na malamang na tumugon si Vicki, tulad ng mga katanungan. Iwasang mag-iwan ng mga walang katuturang komento tulad ng "Una!" kapag ikaw ang unang tagasunod na tumugon, dahil ang mga ganitong uri ng mensahe ay hindi nakakaengganyo. Sa halip, magpose ng isang katanungan na nauugnay sa kanyang mga interes, o mag-post ng isang propesyonal na pagtatanong upang makuha ang kanyang pansin.
- Halimbawa, maaari kang tumugon sa isang post sa larawan tulad nito: “Ang ganda mo, Vicki! Makakausap ko ba kayo minsan tungkol sa isang personal na proyekto na pinagtatrabahuhan ko?"
- Upang mapansin ang iyong mga komento, subukang i-tag ang ilan sa mga kaibigan o katrabaho ni Vicki sa iyong mensahe.
- Huwag mabigo kung hindi tumugon o makipag-ugnay sa iyo si Vicki, dahil maaaring siya ay napaka-abala.
